Modul Schichtbuch

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Schichtbuch


Themen:

  • Individuelle Schichtbücher
  • Individuelle Ereigniskategorien
  • Erfassen von Schichtereignissen, Aufgaben und Weisungen
  • Suchen und Filtern
  • Digitale Signatur
Schichtbuch

Einleitung

In nahezu allen produzierenden Betrieben dient das digitale Schichtbuch der Planung und Dokumentation der betrieblichen Abläufe. Durch unsere flexible Datenbasis ermöglichen wir maximale Anpassbarkeit der zu erfassenden Schichtbuchereignisse auf Ihre betrieblichen Abläufe. Vorkonfigurierte, auf jeden betrieblichen Einsatz anpassbare Vorlagen für verschiedene Ereigniskategorien ermöglichen einen schnellen und komfortablen Ersatz des papiergebundenen Schichtbuchs. Jedes Schichtereignis kann mit bereits in TechDo IS vorliegenden Informationen aus den Daten–Objekten und internen Dokumenten verknüpft werden, oder auch mit externen Dokumenten, Zeichnung, Fotos o.ä. ergänzt werden. Alle erfassten Informationen werden in einer zentralen Datenbank revisionssicher gespeichert. Das Schichtbuch ermöglicht eine schnelle Aufbereitung der erfassten Schichtbuchereignisse durch individuell gestaltete ausdruckbare Berichte (Reports). Mit den flexiblen Such- und Filtermöglichkeiten erhalten Sie schnell die gewünschten Ergebnisse in der Listenansicht oder drucken diese aus. Über das Dashboard erhalten Sie eine Übersicht über alle relevanten Informationen sowie Aufgaben und Anweisungen.

Darüber hinaus ermöglicht das digitale Schichtbuch autorisiertem Personal (Betriebsleiter, Schichtmeister etc.) sogenannte Schichtanweisungen zu erstellen. Schichtanweisungen können einer oder mehreren Schichten zugeordnet werden oder aber für eine vorgegebene Laufzeit gültig sein.

Das Schichtbuch fungiert als Wissensdatenbank, in der sie auf Knopfdruck einen vollständigen Report über die Ereignisse in der Anlage erhalten. In kürzester Zeit erhalten Sie einen Überblick aller Auffälligkeiten und/ oder Veränderungen innerhalb der Anlage oder Informationen zu Sicherheitsvorfällen.

Schema

Flexibilität

Das digitale Schichtbuch zeichnet sich besonders in seiner Flexibilität hinsichtlich Ereignis-Kategorien und Interaktivität mit dem gesamten TechDo IS-System aus. Die Ereignis-Kategorien werden individuell auf Ihre Bedürfnisse und betrieblichen Abläufe angepasst und gestaltet. In dem digitalen Schichtbuch können mehrere Anlagenspezifische Schichtbücher und Ereignis-Kategorien getrennt oder gemeinsam geführt werden. Durch das Schichtbuch Berechtigungskonzept können Schichtbücher, Ereignis-Kategorien, Aktionen und Suchfilter bei Bedarf einzelnen Benutzergruppen zugewiesen werden.

Navigation

Schichtbuch

In dem Navigationsbereich auf der linken Seite befinden sich alle auf Ihren Betrieb individuell eingerichteten Schichtbücher und weiteren Funktionen. In dem Navigationsbereich können Schnellansichten durch vordefinierten Filter individuell konfiguriert werden. Jeder Menüeintrag kann farblich und mit einem Symbol besonders hervorgehoben werden.

Das Postfach ist Bestandteil des Schichtbuchs und dient hier zur Signierung von bestimmten Schichtbuchereignissen durch den zuständigen Schichtbuchanwender.

Dashboard

Dashboard

Im Dashboard erhalten Sie stets immer alle aktuellen Informationen im Überblick aus dem gewählten digitalen Schichtbuch. In der Übersicht werden alle Kategorien sowie Ereignisse, Aufgaben und Weisungen zusammengefasst. Zusätzlich können individuelle Abfragen zum Dashboard definiert werden.

Unter Sonstige Abfragen kann das TechDo IS - System weitere von Ihnen benötigten Informationen anzeigen.

Das Balkendiagramm zeigt die Gesamtzahl der Ereignisse pro Tag im Zeitraum der letzten 30 Tage.

Ereignis-Kategorien

Neues Ereignis

In dem Register Ereignisse werden die Ereignisse entsprechend dem eingestellten Filter in der Liste angezeigt.

Im digitalen Schichtbuch werden Ereignisse und Informationen die während einer Schicht auftreten dokumentiert. Dabei kann es sich um Störungen, Änderungen von Betriebsparametern, qualitäts- bzw. umweltrelevate Informationen handeln. Jedes erfasste Ereignis wird mit einem Zeitstempel versehen und optional kann eine Endzeit des Ereignisses eingetragen werden. Durch die revisionssichere Historie werden alle Informationen des Ereignisses lückenlos erfasst. Alle Ereignisse können Kategorisiert werden.

Beispiele der Kategorien

  • Störmeldung
  • Anlagenstand
  • Bedienungshandlung
  • Instandhaltungsmeldung
  • Messwertdatenerfassung
  • Sonstiges

Eine Ereignis-Kategorie kann eine unterschiedliche Anzahl von Feldern haben. Zu den Feldern und Typen zählen normale Eingabefelder für Text und Zahlen, Auswahlfelder mit festen Optionen, frei editierbare Auswahlfelder, Mehrfachauswahl, Objektliste, Dokumente (Dateianhänge) und einige mehr.

Zu bestehenden Ereignissen können zusätzliche Aufgaben oder weitere Ereignisse angehangen werden.

Feld Typ Beschreibung
Standardfelder
Schichtbuch Referenz Auswahl des Schichtbuch indem das Ereignis eingetragen wird
Beschreibung Text Ereignis Beschreibungstext
Priorität Auswahl Ereignis Priorität
Status Auswahl Ereignis Status
Ereignis Datum Datum Auswahl Festlegen des Start- und Ende-Datum
Objektliste Liste Liste mit Objekten (wie Stammdaten, Instandhaltungsmeldungen, Arbeitsplänen, u.v.m.) aus dem TechDo IS - Softwaresystem.
Dokument Liste Liste aller hinzugefügten Dokument. Per Drag'n Drop (Klicken und ziehen) können Dokumente aus der Dokumentenverwaltung hinzugefügt werden, oder durch das Klicken der Schaltfläche Hinzufügen weitere Dokumente von Ihrer Festplatte hochladen.
Feldtypen
Textfeld Text Eingabefeld für Text
Ganzzahlenfeld Ganzzahl Eingabefeld für Ganzzahlen
Fließkommazahlenfeld Fließkommazahl Eingabefeld für Fließkommazahlen
Währungsfeld Währung Eingabefeld für Währung
Auswahlfeld Typ 1 Auswahlfeld Editierbares Auswahlfeld
Auswahlfeld Typ 2 Auswahlfeld Auswahlfeld mit festen Werten
Mehrfachauswahlfeld Mehrfachauswahl Auswahlfeld mit mehrfacher Auswahl
Notizfeld Text Mehrzeiliges Notizfeld

Ereignis Störmeldung

Störmeldung

In der Störungsmeldung werden Störungsdaten wie Ursache, Schadensbild, Stillstand sowie Dokumente (Bilder, o.ä.) und betroffenes Equipment erfasst. Über die Schaltfläche Instandhaltungsmeldung erzeugen wird eine Instandhaltungsmeldung ausgelöst. Diese erscheint automatisch im Wartungsplaner und wird dort im weiteren Verlauf bearbeitet.

Wenn der Instandhaltungsauftrag bearbeitet und erledigt wurde, dann wird der Status der Störungsmeldung im digitalen Schichtbuch automatisch aktualisiert.

Ereignis Schichtübergabe

Schichtübergabe

Mit dem Auslösen einer Schichtübergabe wird das Ereignis für den abschließenden Schichtbericht ausgelöst. Der Schichtbericht dient als Basis für die Schichtübergabe und kann als Schichtprotokoll ausgedruckt werden. Diese Protokolle können Kundenspezifisch gestaltet werden.

digital signieren

Durch den Einsatz der digitalen Signatur kann das Ausdrucken, Unterschreiben und Ablegen der Schichtprotokolle entfallen.

Historie

Schichtbuch Historie

In jeder Ereignis-Kategorie wird eine Änderungshistorie des Ereignisses mitgeführt. Hier sehen sie den vollständigen revisionssicheren Änderungsverlauf des betreffenden Ereignisses.

Im Änderungsverlauf werden alle Änderungen der Eingabefelder durch den Schichtbuchanwender beim speichern der Ereignis-Kategorie protokolliert.

Digitale Signatur

Schichtbuch Signierung

In dieser Liste können optional die Personen ausgewählt werden die das entsprechende Schichtbuchereignis oder Schichtanweisung signieren müssen. Als Option stehen Passwort ist für die Signierung erforderlich oder Kein Passwort für die Signierung erforderlich zur Auswahl.

Zu signierende Ereignisse erscheinen im Postfach des angemeldeten Schichtbuchanwenders.


Die Personenliste wird vom Administrator in einer festgelegten Benutzergruppe definiert.

Aufgaben

In dem Register Aufgaben werden die Aufgaben entsprechend dem eingestellten Filter in der Liste angezeigt.

Mit dem digitalen Schichtbuch können Sie einzelne Aufgaben erstellen oder Aufgaben an einem bestehenden Ereignis anhängen. Mit der digitalen Signatur können Sie die Aufgaben einem bestimmten Personenkreis zuweisen, der diese zu bearbeiten hat. Der Bearbeitungszeitraum für die Erledigung der Aufgabe muss festgelegt werden!

Ereignisse, Aufgaben und Weisungen, die digital signiert werden müssen, erscheinen bei den betroffenen Anwendern in ihren Postfächern.

Für Aufgabentexte können Textvorlagen hinterlegt und Dateien angehängt werden.

Weisungen

In dem Register Weisungen werden die Weisungen entsprechend dem eingestellten Filter in der Liste angezeigt.

Erstellen Sie mit dem digitalen Schichtbuch Verfahrens-, Arbeits- oder Sicherheitsanweisungen und lassen Sie die Kenntnissnahme durch einen bestimmten Personenkreis digital signieren. Die Gültigkeit von Weisungen kann auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden!

Ereignisse, Aufgaben und Weisungen, die digital signiert werden müssen, erscheinen bei den betroffenen Anwendern in ihren Postfächern.

Für Anweisungstexte können Textvorlagen hinterlegt und Dateien angehängt werden.

Postfach / digital signieren

Postfach
Schichtereignis signieren

Einträge die digital zu signieren sind, erscheinen jeweils beim angemeldeten Anwender im Postfach des Schichtbuchs. Das Ereignis kann mit oder ohne Passwort signiert werden, diese Option wird beim Erstellen der Ereignis-Kategorie ausgewählt.

Signierte Ereignisse werden aus der Ansicht Signierungen (offen) entfernt. Bereits signierte Ereignisse können über die Ansicht-Auswahl Signierungen (bestätigt) dargestellt werden.

Suchen / Ansicht

Schichtbuch Historie

Über die Auswahl Ansicht können vorab definierte Suchfilter ausgewählt werden.

Durch das Klicken auf die Schaltfläche ModulSchichtbuchSuchenErweitern.png erweitert sich die Suche mit folgenden Suchfeldern.

Feld Beschreibung
Ereignis Beginn Suchzeitraum festlegen

ModulSchichtbuchSuchenEreignisBeginn.png

Technischer Platz Filter für den Technischen Platz
Kategorie Filter für die Kategorie
Beschreibung Freitextsuche im Feld Beschreibung
Priorität Filter für die Priorität
Status Filter für den Status

Drucken

Druckmenü Ereignisliste

Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken um die Ereignissliste oder eine Kategorie zu drucken oder in Unterschiedlichen Formaten (z.B. PDF, Excel, o.ä.) zu exportieren. Für das Druckmenü in der Ereignisliste und Kategorie können unterschiedliche Druck-Berichte hinterlegt sein.