Quelltext der Seite Prüf- u. Mängelberichte

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__NOTOC__
__NOTITLE__
[[Category:Modul]]
<center>
{| cellspacing="100" border=0 xwidth="100%"
|-
|valign=top| <font size=20>Prüf- und Mängelberichte</font>


'''Themen:'''
* Neue Prüfberichte anlegen 
* Vorlagen für verschiedene Prüfungsarten (Druckbehälter n. BetrSichV, Betriebsmittel, EMSR-Geräte)  
* Kopfdaten des Prüfobjekts automatisch in den Prüfbericht übernehmen 
* Dokumentation von Prüfergebnissen
* Zugehörige externe Dokumente 
* Prüfbescheinigungen drucken
* Neuen Mängelbericht zur Prüfung anlegen
* Arbeitsauftrag zur Mängelbeseitigung erteilen
* Mitarbeiter/ Auftraggeber über Abnahme oder festgestellte Mängel informieren  
* Berichte/ Statistiken zur Prüfungs-Historie



|align=center| [[Bild:Modul_Prüfbericht_Mängelbericht.png|450px|Prüf- u. Mängelberichte]] 
|}
</center>
__TOC__

= Einleitung =
<div class="block-content">

Das Modul <span class="module">Prüf- und Mängelberichte</span> gestattet die vollständige Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller am Equipment durchgeführten Prüfungen. In Verbindung mit den auf jede Prüfungsart abgestimmten, druckbaren '''Prüfbescheinigungen''' können sowohl interne Prüfungen (als Betriebsmittel) als auch die nach '''Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)''' vorgeschriebenen Prüfungen nachgewiesen werden. Für Prüfungen von EMSR-Einrichtungen, wie beispielsweise PLT-Schutzeinrichtungen kommen spezielle '''EMR-Prüfblätter''' zum Einsatz.<br />

Zur automatischen '''Erinnerung an wiederkehrende Prüfungen''' können sowohl die <span class="module">[[Prüfterminverwaltung]]</span> als auch das Modul <span class="module">[[Modul_Wartungsplaner|Wartungsplaner]]</span> eingesetzt werden. Während die Termine der nächsten Prüfungen für die Prüfterminverwaltung grundsätzlich manuell in den Prüfbericht oder in die Stammdaten des Equipments einzutragen sind (im Datenblock <span class="button">Prüfungen</span>), ermöglicht die Wartungsplanung eine automatische Ermittlung der nächsten Prüfungstermine aufgrund der Prüfungsintervalle und dem Datum der letzten Prüfung. <br />
Prüfberichte haben in der Wartungsplanung die Funktion einer Rückmeldung des Prüfers zum aktuellen <span class="module">[[Modul_Arbeitsauftrag|Arbeitsauftrag]]</span> zur Durchführung einer Prüfung.<br />

Sofern aufgrund festgestellter '''Mängel''' vom Prüfer zunächst keine Abnahme erteilt werden kann, besteht die Möglichkeit, <span class="module">Mängelberichte</span> zu verfassen und Mitarbeiter/ Auftraggeber per Nachrichtensystem über das Prüfergebnis und den zugehörigen Mängelbericht zu informieren. Darüber hinaus kann im Prüfbericht mit Systemunterstützung direkt ein <span class="module">[[Modul_Arbeitsauftrag|Arbeitsauftrag]]</span>  zur Behebung der dokumentierten Mängel generiert und an die Fachabteilung für Instandhaltungsmaßnahmen weitergeleitet werden.  <br />

Prüfberichte und Mängelberichte gehen in die Instandhaltungs-Historie des Equipments ein. Die Zugriffsrechte für diese Daten lassen sich auf die gewünschten Benutzergruppen beschränken.<br /> 
</div>
__TOC__

= Funktionsbeschreibung =

== Kopfdaten, Prüfdaten und zugehörige Dokumente ==


{| class="wikitable"
|-
! style="width=5%" | Nummer 
! stlye="width=10%" | Feld 
! Typ
! Beschreibung
! Bild
|-
| style="text-align: right;color: green" | 1 || <p class="field">Prüfungsart</p> || Auswahlgruppe || Art der Prüfung: '''Prüfung n. BetrSichV''' oder '''Prüfung als Betriebsmittel''' || [[Bild:Prüfbericht_AuswahlPrüfart.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 2 || <p class="field">Equipment</p> || Schaltfläche / Verknüpfung ||  <span class="module">Stammdaten</span>  des Equipments verknüpfen: Bei Verknüpfung mit dem Stammdaten-Objekt werden einige Datenfelder zum geprüften Equipment in den <span class="button>Kopfdaten</span> des Prüfberichts automatisch ausgefüllt.

<u>''Alternativ zur Drag & Drop Methode''</u> kann nach Betätigen der Schaltfläche <span class="button">[[Bild:016_Behälter.png]]</span> das gewünschte Stammdatenobjekt im Anlagenbaum ausgewählt werden. Der <span class="field">Name</span> und die <span class="field">Beschreibung</span> des ausgewählten Objekts werden anschließend in den Info-Feldern neben der Bezeichnung Equipment angezeigt. 

Für den Objektnamen des <span class="module">Prüfberichts</span> wird vom System bereits eine Zeichenfolge vorgeschlagen: „Name_Systemdatum“. 
|| [[Bild:Instandhaltungsmeldung_FelderEquipment.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 3 || <p class="field">Status / Datum (Status)</p> || Auswahlfeld und Datum|| Aktueller Status der Prüfung und zugehöriges Datum
{| class="wikitable" style="width: 30%;"
|-
! Prüfstatus !! Farbe
|-
| class="gradient_red" | Neuer Prüfbericht (ohne Prüfergebnis)|| Rot
|-
| class="gradient_orange" | Mängelbeseitigung beauftragt || Orange
|-
| class="gradient_yellow" | Mängel behoben || Gelb
|-
| class="gradient_green" | Endabnahme nach Prüfung || Grün
|-
| class="gradient_green" | Prüfung ohne Mängel || Grün
|-
|}

|| [[Bild:Prüfbericht_StatusAuswahl.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 4 || <p class="field">Kopfdaten</p> || Variable Datenfelder der Vorlage Prüfbericht || Kopfdaten des zu prüfenden Equipments|| [[Bild:Prüfbericht_BlockKopfdaten.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 5 || <p class="field">Prüfung</p> || Variable Datenfelder der Vorlage Prüfbericht || Check-Liste mit Merkmalen der Prüfung, Eingabefeldern für das Prüfergebnis und Terminen der nächsten Prüfungen|| [[Bild:Prüfbericht_BlockPrüfungen.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-

| style="text-align: right;color: green" | 7 || <p class="field">Zugehörige Objekte</p> || Liste || Aktuelle Verknüpfungen des Prüfberichts mit internen Datenobjekten || [[Bild:Prüfbericht_ZugehörigeObjekte.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 8 || <p class="field">Zugehörige Dokumente</p> || Liste || Externe Dokumente / Fotos zum Prüfbericht || [[Bild:Instandhaltungsmeldung_Dokumente.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 9 || <p class="field">Historie Prüfungen & Instandhaltung</p> || Liste|| Historie aller am Equipment durchgeführten Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen (Reparaturen, geplante Instandhaltungen oder Umbauten) || [[Bild:Prüfbericht_HistorieInstandhaltung.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
|}


=== Status der Prüfung <sup style="color: green; font-size: 60%;">(3)</sup> ===
<div class="block-content">

Ein neu angelegter Prüfbericht hat grundsätzlich den Status '''Neue Prüfung''' und enthält bereits Kopfdaten des zu prüfenden Equipments. Vom Prüfer sind in den Prüfberichten nur noch Details zur durchgeführten Prüfung und das Prüfergebnis einzutragen. Über den Bearbeitungsstatus des Prüfberichts besteht die Möglichkeit, das System sowie auch involvierte Mitarbeiter über die Abnahme oder Nichtabnahme der Prüfung zu informieren. In Abhängigkeit vom Bearbeitungsstatus des Prüfberichts können im System weitere Aktionen gestartet werden.<br />

* '''Neuer Prüfbericht (ohne Prüfergebnis)''': Neues Objekt Prüfbericht ohne Prüfergebnisse. Kopfdatenfelder des zu prüfenden Equipments sind vorausgefüllt.
* '''Mängelbeseitigung beauftragt''': Aufgrund der vom  Prüfer festgestellten Mängel erfolgte keine Abnahme. Die Mängelbeseitigung wurde beauftragt. 
* '''Mängel behoben''': Die vom Prüfer beanstandeten Mängel wurden durch die zuständige Fachabteilung/ Werkstatt behoben.
* '''Endabnahme nach Prüfung''': Nach Beseitigung von am Equipment festgestellten Mängeln erfolgte eine erneute Prüfung. Die Endabnahme wurde durch den zuständigen Prüfer erteilt.
* '''Prüfung ohne Mängel''': Der Prüfer erteilt die Abnahme ohne Mängel bereits nach Durchführung der ersten Prüfung. <br />


Der Status '''Mängelbeseitigung beauftragt''' wird vom System automatisch gesetzt, wenn Sie im Prüfbericht über die Schaltfläche <span class="button">Neuer Mängelbericht</span> einen <span class="module">Mängelbericht</span> anlegen. <br />
Bei Bestätigung der Abnahme der Prüfung durch den Prüfer erfolgt im System eine automatische Rückmeldung zur Ausführung eines mit dem Prüfbericht verknüpften Arbeitsauftrags. Erledigte Arbeitsaufträge erscheinen in der Auftragsübersicht innerhalb der Wartungsplanung mit grüner Schrift und können anschließend archiviert werden.  
 

</div>

=== Kopfdaten von Prüfberichten <sup style="color: green; font-size: 60%;">(4)</sup> ===
<div class="block-content">
Bei den Kopfdatenfeldern von Prüfberichten handelt es sich hauptsächlich um die notwendigen Angaben zur eindeutigen Identifizierung des geprüften Equipments. Diese Daten werden bereits bei der Verknüpfung des Prüfberichts mit dem Stammdaten-Objekt automatisch übernommen. Im Fall von Erstprüfungen von Druckbehältern nach §14 Abs. 1, 2 BetrSichV kommen aber weitere, manuell einzutragende Angaben bzgl. der Zulassung des Apparates und dessen Ausrüstung hinzu.


</div>

=== Merkmale der Prüfung und Prüfergebnis <sup style="color: green; font-size: 60%;">(5)</sup> ===
Die Art der durchgeführten Prüfung(en) und die zugehörigen Prüfergebnisse werden jeweils im Datenblock <span class="button">Prüfungen</span> dokumentiert. Diese Angaben zur Prüfung sowie die <span class="button">Kopfdaten </span> mit den notwendigen Informationen zum geprüften Equipment erscheinen in den druckbaren Prüfbescheinigungen. <br />

Kommentare zur Prüfung/ zum Prüfergebnis oder zu festgestellten Mängeln können zusätzlich im unteren Kommentarfeld eingegeben werden.

==== Prüfung als Betriebsmittel ====
<div class="block-content">

[[Bild:Prüfbericht_PrüfungAlsBetriebsmittel.png|thumb|200px|Prüfung als Betriebsmittel]]


'''Beispiel Prüfung technischer Apparate als Betriebsmittel:''' <br />

* <span class="field">Prüfer</span>  (Auswahl: KP, ZÜ, BP, IP)
* <span class="field">Prüfungsarten </span> (als Check-Listen)
** <span class="field">Innere Prüfung</span>
** <span class="field">Wanddickenmessung</span>
** <span class="field">Durchstrahlungsprüfung</span>
** <span class="field">Farbeindring-Prüfung</span>
** <span class="field">Visuelle Prüfung</span>
** <span class="field">Thermographie</span>
* <span class="field">Prüfergebnis</span> (Kommentar zum Prüfergebnis für Prüfbescheinigung)
* <span class="field">Nächste Prüfung</span>
<br />

</div>

==== Prüfung Druckbehälter nach BetrSichV ====
<div class="block-content">
[[Bild:Prüfbericht_PrüfungNachBetrSichV.png|thumb|200px|Prüfung nach BetrSichV]]

'''Beispiel Prüfung Druckbehälter nach BetrSichV:''' <br />

* <span class="field">Prüfer</span>  (Auswahl: KP, ZÜ, BP, IP)
* <span class="field">Betriebszustand</span>  (bei Prüfung)
* <span class="field">Bezeichnung Prüfung</span> (Innere/ Äußere Prüfung)
* <span class="field">Kommentar Prüfung</span> 
* <span class="field">Prüfmedium</span> 
* <span class="field">Prüfdruck</span> 
* <span class="field">Kommentar Druckprüfung</span> 
* <span class="field">Prüfergebnis</span> (Kommentar zum Prüfergebnis für Prüfbescheinigung)
* <span class="field">Nächste Druckprüfung</span> 
* <span class="field">Nächste innere Prüfung</span> 
* <span class="field">Nächste äußere Prüfung</span> 
<br />

</div>

==== Prüfung EMR-Geräte ====
<div class="block-content">
[[Bild:Prüfbericht_PrüfungEMRGeräte.png|thumb|200px|Prüfbericht Prüfgruppe EMR Geräte]]

'''Beispiel Prüfung EMR-Geräte:''' <br />
* <span class="button"> Prüfvorschriften</span> (Zusätzlicher Datenblock mit Prüfvorschriften/ Anweisungen zur Durchführung der Prüfung)
* <span class="field">Prüfer</span> (Name des Prüfers)
* <span class="field">Prüfzyklus</span> (in Monaten)
* <span class="field">EMR-Stelle/ SIS-Nr.</span> (Messstelle des EMR-Geräts)
* <span class="field">Messaufgabe</span> 
* <span class="field">Messbereich</span>
* <span class="field">Vorsignal (tief/ hoch)</span>
* <span class="field">Hauptsignal (tief/ hoch)</span>
* <span class="field">Abschaltung (tief/ hoch)</span>
* <span class="field">Signalverarbeitung</span>
* <span class="field">Funktion in Ordnung</span> (Bestätigung der Abnahme des Funktionstest durch den Prüfer)
* <span class="field">Fehlercode</span> (Ggf. Fehlercode bei festgestellter Funktionsstörung während der Prüfung)
* <span class="field">Nächste Funktionsprüfung</span>
<br />



</div>

== Bemerkungen zur Prüfung ==
<div class="block-content">

[[Bild:Prüfbericht_PrüfungAlsBetriebsmittel.png|thumb|200px|Bemerkungen zur Prüfung]]

In diesem Bereich geben Sie das Datum - im Fall von '''Prüfgruppen''' das Hauptdatum - der Prüfung sowie Informationen für interne Zwecke im Prüfbericht an. Bemerkungen zur Prüfung, wie beispielsweise festgestellte '''Mängel''' können als formatierbarer Text im unteren Kommentarfeld eingeben werden. <br />

Mit dem Speichern <span class="button">[[Bild:SymbolSave.png]]</span> des Prüfberichts werden alle Angaben permanent in der Datenbank gespeichert.<br />


{| class="wikitable"
|-
! style="width=5%" | Nummer 
! stlye="width=10%" | Feld 
! Typ
! Beschreibung
! Bild
|-
| style="text-align: right;color: green" | 1 || <p class="field">Datum</p> || Datum || Datum  der Prüfung || rowspan=3|[[Bild:Prüfbericht_DatumUndPrüfer.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 2 || <p class="field">Meldende Person</p> || Auswahlfeld || Auswahl des verantwortlichen (betriebsinternen) Prüfers und zugehörigen Kontakt automatisch mit dem Prüfbericht verknüpfen.
|-
| style="text-align: right;color: green" | 3 || <p class="field">SMS-Schlüssel (Code)</p> || Auswahlfeld || Auswahl eines Codes zur Kategorisierung der Prüfung 
|-
| style="text-align: right;color: green" | 4 || <p class="field">Priorität</p> || Auswahlfeld || Priorität (zeitliche Dringlichkeit) der Prüfung laut Arbeitsauftrag || rowspan=4|[[Bild:Prüfbericht_PrioritätUndSchicht.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 5 || <p class="field">Schicht</p> || Auswahlfeld || Schicht (während Ausführung der Prüfung) laut Arbeitsauftrag
|-
| style="text-align: right;color: green" | 6 || <p class="field">Nächste Prüfung</p> || Datum || Datum der nächsten Prüfung
|-
| style="text-align: right;color: green" | 7 || <p class="field">Zuständigkeit Prüfung</p> || Text (Eingabe) || Angabe der zuständigen Fachabteilung, externen Firma oder Prüfstelle für die nächste Prüfung  
|-
| style="text-align: right;color: green" | 8 || <p class="field">Bemerkungen zur Prüfung</p> || Text (Eingabe) || Eingabe Kommentar zur durchgeführten Prüfung und ggf. zu festgestellten Mängeln. '''Hinweis:''' Das in Prüfbescheinigungen ausgewiesene Prüfergebnis wird stattdessen im Feld '''Prüfergebnis''' innerhalb des Datenblocks <span class="button">Prüfungen</span> eingetragen. || [[Bild:Prüfbericht_BemerkungZurPrüfung.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-

|}



</div>
<div class="hintbox">
'''Dokumentation von Mängeln:''' Für eine ausführlichere Dokumentation, Kategorisierung sowie Einleitung der weiteren Bearbeitung festgestellter Mängel (Beauftragung der Instandhaltung) ist das Modul <span class="module">Mängelberichte</span> vorgesehen.<br /> 
</div>

== Weitere Aktionen bei Prüfungen ==
<div class="block-content">

[[Datei:Prüfbericht_WeitereAktionen.png|thumb|200px|Prüfbericht - Weitere Aktionen]]

Im Bereich <span class="button">Arbeitsauftrag/ Weitere Aktionen</span> können folgende optionale Operationen im Zusammenhang mit der aktuellen Prüfung durchgeführt werden: <br />

* Einen zur geplanten Prüfung gehörenden '''Arbeitsauftrag (Prüfauftrag)''' aufrufen oder nachträglich verknüpfen 
* Zur Dokumentation festgestellter Mängel einen neuen '''Mängelbericht''' anlegen
* Einen neuen '''Instandhaltungs-''' oder '''Reparaturauftrag''' zur Beseitigung von Mängeln anlegen
* Einen für die Arbeitsvorbereitung benötigten '''Arbeitsplan''' aufrufen oder neu zuweisen
* Termine der nächsten Prüfungen in den Stammdaten des Equipments aktualisieren

</div>



{| class="wikitable"
|-
! style="width=5%" | Nummer 
! stlye="width=10%" | Feld 
! Typ
! Beschreibung
! Bild
|-
| style="text-align: right;color: green" | 1 || <p class="field">Arbeitsauftrag</p> || Text (Eingabe) || Bei Einsatz der <span class="module">Wartungsplanung</span> für die Beauftragung wiederkehrender Prüfungen:  Auftragstext eines mit der geplanten Prüfung verbundenen Arbeitsauftrags.  || [[Bild:Instandhaltungsmeldung_InstandhaltungsauftragsText.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 2 || <span class="button">Neuer Arbeitsauftrag</span> || Schaltfläche || Einen neuen, mit der Püfung verknüpften  <span class="module">Arbeitsauftrag</span> erzeugen. Eine praktische Anwendung besteht in der Generierung eines neuen Arbeitsauftrags zur Beseitigung festgestellter Mängel. || rowspan=5| [[Bild:Instandhaltungsmeldung_InstandhaltungsauftragFunktionen.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 3 || <p class="field">Arbeitsauftrag (Name)</p> || Text (Anzeige) || Objektname des mit der Prüfung aktuell verbundenen Arbeitsauftrags. Bereitstellung der Funktion zur Verknüpfung eines vorhandenen Arbeitsauftrags per Drag & Drop Mausoperation.  
|-
| style="text-align: right;color: green" | 4 || <span class="button">[[Bild:SymbolEdit.png]]</span> Auftrag bearbeiten || Schaltfläche || Zugehörigen Arbeitsauftrag anzeigen. 
|-
| style="text-align: right;color: green" | 5 || <span class="button">[[Bild:29_CheckReport.png]]</span> Auftrag auswählen || Schaltfläche  || Dem Prüfbericht einen im System vorhandenen Arbeitsauftrag zuweisen. Als Auswahldialog wird an dieser Stelle die Objektverwaltung aufgerufen. 
|-
| style="text-align: right;color: green" | 6 || <span class="button">[[Bild:SymbolDelete.png]]</span> Auftrag entfernen || Schaltfläche || Die bestehende Verknüpfung zum Arbeitsauftrag entfernen. Der Arbeitsauftrag wird bei dieser Operation nicht gelöscht.
|-
| style="text-align: right;color: green" | 7 || <span class="button">Neuer Mängelbericht</span>  || Schaltfläche || Einen neuen, mit dem Prüfbericht und dem Stammdaten-Objekt des Equipments verknüpften <span class="module">Mängelbericht</span> anlegen.  Einige Kopfdatenfelder des Mängelberichts werden bereits mit Daten aus Prüfbericht und Stammdaten-Objekt vorausgefüllt.<br />  || rowspan=5|[[Bild:Instandhaltungsmeldung_MängelberichtFunktionen.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 8 || <p class="field">Aktueller Mängelbericht</p> || Text (Anzeige) || Objektname des mit der Prüfung verbundenen Mängelberichts. Bereitstellung der Funktion zur Verknüpfung eines vorhandenen Mängelberichts per Drag & Drop Mausoperation. 
|-
| style="text-align: right;color: green" | 9 || <span class="button">[[Bild:SymbolEdit.png]]</span> Mängelbericht bearbeiten || Schaltfläche || Zugehörigen Mängelbericht anzeigen und ggf. - unter Voraussetzung der erforderlichen Benutzerrechte - direkt bearbeiten.  
|-
| style="text-align: right;color: green" | 10 || <span class="button">[[Bild:104_Mängelbericht.png]]</span> Mängelbericht auswählen ||Schaltfläche ||  Dem Prüfbericht einen im System vorhandenen Mängelbericht zuweisen. Als Auswahldialog wird an dieser Stelle die Objektverwaltung aufgerufen. 
|-
| style="text-align: right;color: green" | 11 || <span class="button">[[Bild:SymbolDelete.png]]</span> Mängelbericht entfernen || Schaltfläche || Die bestehende Verknüpfung zum Mängelbericht entfernen. Der Mängelbericht wird bei dieser Operation nicht gelöscht. 
|-
| style="text-align: right;color: green" | 12 || <span class="button">Prüfungstermine aktualisieren</span> || Schaltfläche || Aufruf des mit dem Prüfbericht verbundenen <span class="module">Stammdaten-Objekt</span>: Das zugehörige Stammdaten-Objekt öffnet sich in einem weiteren Fenster mit dem Datenblock <span class="button">Prüfungen</span>. Die Termine der nächsten Prüfungen laut Prüfbericht können durch Anwender an dieser Stelle manuell - oder nach Hinterlegung eines Skripts in der verwendeten Prüfberichts-Vorlage - automatisch zum Stammdaten-Objekt übertragen werden.  Zur Übernahme der aktualisierten Prüfungsinformationen ist das Stammdaten-Objekt anschließend zu Speichern <span class="button">[[Bild:SymbolSave.png]]</span>.  || rowspan=5| [[Bild:Instandhaltungsmeldung_SchaltflächeInstandhaltungAktualisieren.png|thumb|100px|&nbsp;]]
|-
| style="text-align: right;color: green" | 13 || <span class="button">Auswahl Arbeitsplan</span>  || Schaltfläche || Einen vorhandenen <span class="module">Arbeitsplan</span>, welcher die erforderlichen Arbeitsschritte zur Vorbereitung und Ausführung der Prüfung  beschreibt, dem Prüfbericht zuweisen. Als Auswahldialog wird an dieser Stelle die Objektverwaltung aufgerufen. 
|-
| style="text-align: right;color: green" | 14 || <p class="field">Geltender Arbeitsplan </p> || Text (Anzeige) ||  Objektname des mit der Prüfung verbundenen Arbeitsplans. Bereitstellung der Funktion zur Verknüpfung eines vorhandenen Arbeitsplans per Drag & Drop Mausoperation.  
|-
| style="text-align: right;color: green" | 15 || <span class="button">[[Bild:SymbolArbeitsplan.png]]</span> Arbeitsplan öffnen || Schaltfläche || Zugehörigen Arbeitsplan anzeigen und ggf. - unter Voraussetzung der erforderlichen Benutzerrechte - direkt bearbeiten.  
|-
| style="text-align: right;color: green" | 16 || <span class="button">[[Bild:SymbolDelete.png]]</span> Arbeitsplan entfernen || Schaltfläche || Die bestehende Verknüpfung zum Arbeitsplan entfernen. Der Arbeitsplan wird bei dieser Operation nicht gelöscht. 
 
|}

===  Arbeitsauftrag zur Durchführung einer Prüfung <sup style="color: green; font-size: 60%;">(1)</sup>===

Im Zusammenhang mit Prüfberichten existieren zwei verschiedene Auftragsarten. Beim Einsatz der <span class="module">[[Modul_Wartungsplaner|Wartungsplanung]]</span> für die Überwachung und Beauftragung wiederkehrender Prüfungen sind Prüfberichte bereits mit dem zugehörigen Arbeitsauftrag verknüpft und mit den vom Prüfer benötigten Informationen zum Equipment vorausgefüllt. Im Bereich <span class="button">Arbeitsauftrag/ Weitere Aktionen</span> des Prüfberichts finden Sie die u.a. Informationen zu einem bestehenden Arbeitsauftrag für die Durchführung der Prüfung. Ein Auftragstext laut Arbeitsauftrag wird auch im Langtextfeld <span class="field">Arbeitsauftrag</span> des Prüfberichts angezeigt.<br />

Sollten bei einer Prüfung '''Mängel''' festgestellt werden, so besteht die Möglichkeit, einen zusätzlichen '''Instandhaltungsauftrag''' bzw.  '''Reparaturauftrag''' zur Beseitigung der im Prüfbericht und/ oder im Mängelbericht dokumentierten Mängel zu generieren.

===  Neuen Arbeitsauftrag zur Behebung von Mängeln anlegen <sup style="color: green; font-size: 60%;">(2)</sup>===

<div class="block-content">

[[Datei:Arbeitsauftrag_AuftragsinformationenStörung.png|thumb|200px|Beispiel: Arbeitsauftrag zur Instandhaltung/Reparatur]]

Um einen neuen, mit dem Prüfbericht verknüpften '''Instandhaltungsauftrag''' bzw. '''Reparaturauftrag''' anzulegen, wählen Sie die Schaltfläche <span class="button">Neuer Arbeitsauftrag</span>. <br />
Der neue <span class="module">[[Modul Arbeitsauftrag|Arbeitsauftrag]]</span> wird automatisch mit den '''Stammdaten''' des Equipments, dem '''Prüfbericht''' sowie einem eventuell bereits vorhandenen '''Mängelbericht''' zur Prüfung verknüpft.<br />
Die Kommunikation der Module über Schnittstellen sorgt dafür, dass bestimmte Eingabefelder des Arbeitsauftrags im Bereich <span class="button">Auftragsinformation</span> mit den entsprechenden Informationen aus dem Prüfbericht bzw. dem Mängelbericht bereits ausgefüllt sind: <br />


'''Automatische Datenübernahme in einen neuen Arbeitsauftrag (beispielsweise zur Beseitigung von Mängeln):'''

* Termin zur Fälligkeit der Auftragsausführung
* Auftraggeber (Person)
* Priorität des Auftrags
* Bevorzugte Schicht
* Bemerkungen (Beschreibung festgestellter Mängel)<br />

Zur Vervollständigung Ihres Arbeitsauftrags können Sie in diesem Stadium weitere Informationen für die ausführenden "Auftragnehmer" manuell hinzufügen:  <br />

'''Zusätzliche Informationen zu geplanten Arbeiten im Arbeitsauftrag:'''

* Formulierung eines Auftragstextes
* Geplante Arbeitszeit (Stunden/ Minuten)
* Erforderliche Qualifikation
* Erforderliche Hilfsmittel
* Spezielle Anweisungen/ Vorsichtsmaßnahmen im Bereich <span class="button">Anweisungen</span> 
* Ggf. Verlinkung von Anweisungsdokumenten unter <span class="button">Anweisungen: Zugehörige Dokumente</span> <br />

Grundsätzlich erscheinen alle nicht abgeschlossenen Arbeitsaufträge in der Übersicht aktueller Aufträge im Modul '''Wartungsplaner''' und können an dieser Stelle weiter bearbeitet werden.

</div>

===  Zugehörigen Arbeitsauftrag anzeigen <sup style="color: green; font-size: 60%;">(3,4)</sup>===

Durch Doppelklick auf das Textfeld <span class="field">Arbeitsauftrag (Name)</span> oder über die Schaltfläche <span class="button">[[Bild:SymbolEdit.png]]</span> kann ein zur geplanten Prüfung gehörender '''Arbeitsauftrag (Prüfauftrag)''' direkt aufgerufen werden.

===  Vorhandenen Arbeitsauftrag zuweisen <sup style="color: green; font-size: 60%;">(3, 5)</sup>===

Im System bereits existierende Arbeitsaufträge im Zusammenhang mit einer Prüfung können dem Prüfbericht auch manuell zugeordnet werden. Die Zuweisung kann per Drag & Drop durch Loslassen des ausgewählten Arbeitsauftrags-Objekts über dem Textfeld <span class="field">Arbeitsauftrag (Name)</span> vorgenommen werden. Bei Verwendung der Schaltfläche <span class="button">[[Bild:29_CheckReport.png]]</span> für diese Operation öffnet sich zunächst die Objektverwaltung zur Auswahl des zugehörigen Arbeitsauftrags. <br />

=== Mängelbericht zur Prüfung erstellen <sup style="color: green; font-size: 60%;">(7, 9)</sup> ===
<div class="block-content">

'''Mängelberichte''' können im Prüfbericht direkt angelegt werden. Beim Betätigen der Schaltfläche <span class="button">Neuer Mängelbericht</span> erscheint zunächst eine Auswahl für die gewünschte Vorlage. Für Apparate und für AwSV-Anlagen werden unterschiedliche Mängelberichte benötigt.<br />

Die Verknüpfung des neuen Mängelberichts mit dem geprüften Equipment sowie die Übernahme benötigter Kopfdaten aus Stammdaten und Prüfbericht erfolgt automatisch nach Auswahl einer Vorlage.
[[Datei:Instandhaltungsmeldung_MängelberichtBeispiel.png|thumb|200px|Mängelbericht zur Prüfung]]

Neben der '''ausführlichen Mängelbeschreibung''' werden für den Abschluss eines Mängelberichts bei Apparaten folgende Angaben benötigt:
* Prüfungskategorie: <span class="field">HBV</span>, <span class="field">LAU</span>, <span class="field">Prüfung als Druckgerät</span>
* <span class="field">Prüfer</span> (hier: Name der ausführende Person)
* <span class="field">Prüfdatum</span>
* <span class="field">Frist für die Mängelbeseitigung</span>
* <span class="field">Zuständigkeit für die Mängelbeseitigung </span>
* <span class="field">Bearbeitungsstatus</span> mit Datum (Datum der Mängelbeseitigung und der nachfolgenden Endabnahme)


Optionale Angaben:
* Priorität der Mängelbeseitigung
* Instandhaltungs-Schlüssel zur Charakterisierung des festgestellten Mangels
* Verknüpfung einer Person aus der Kontaktliste des Systems mit dem Mängelbericht 


Über das Druckmenü erfolgt die Generierung der Druck- oder Dateiausgabe des Mängelberichts entsprechend der aktuell hinterlegten Berichtsvorlage.
<div>

=== Prüfungstermine beim Stammdaten-Objekt aktualisieren <sup style="color: green; font-size: 60%;">(12)</sup> ===

[[Bild:ModulPrüfberichtDatentransfer.png|thumb|200px|Werte aktualisieren]]
Im Stammdatenblock Prüfungen sind bei jedem Equipment neben den feststehenden Rahmenbedingungen der wiederkehrenden Prüfungen auch Angaben zur letzten und nächsten vorgeschriebenen Prüfung zu finden. Nach Durchführung und Endabnahme einer Prüfung müssen diese Angaben anhand der letzten Prüfungsberichte aktualisiert werden. Das Modul Prüfberichte unterstützt den Anwender bei der Übernahme des Prüfungsdatums in die <span class="module">Stammdaten</span> des Equipments. Über die Schaltfläche <span class="butto">Prüfungstermine Equipment aktualisieren</span> (im Bereich <span class="button">Arbeitsauftrag/ Weitere Aktionen</span> des Prüfungsmoduls) lässt sich der Stammdatensatz des geprüften Apparates aufrufen. Im Datenblock Prüfungen müssen nur Datenfelder vom Typ Datum unter Berücksichtigung der aktuell durchgeführten Prüfungsart geändert werden (letzte/ nächste innere Prüfung, letzte/ nächste äußere Prüfung oder letzte/ nächste Druckprüfung).

Sofern im Rahmen der Prüfung Mängel festgestellt wurden, ist es erforderlich, die festgestellten Mängel im Modul Mängelberichte zu dokumentieren. Die Vorgehensweise zur Erstellung eines Mängelberichts wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

=== Arbeitsplan für die Vorbereitung der Prüfung zuordnen <sup style="color: green; font-size: 60%;">(13)</sup> ===

<div class="block-content">

Für die Vorbereitung und praktische Ausführung von Inneren Prüfungen, Druckprüfungen, etc. an Apparaten existieren in Ihrem System normalerweise bereits '''fertige Arbeitspläne'''. Sie können die Zuordnung des zur aktuellen Prüfung passenden Arbeitsplans auch per Drag & Drop Mausoperation vornehmen, indem Sie das betreffende Arbeitsplan-Objekt über dem Textfeld <span class="field">Geltender Arbeitsplan</span> loslassen. Eine unzulässige Zuordnung von anderen Arbeitsplänen, welche nicht zum betroffenen Equipment gehören, wird durch das System verhindert.<br />

[[Datei:Instandhaltungsmeldung_ArbeitsplanKopieDialog.png|thumb|200px|Option: Arbeitsplan kopieren]]

Für den Fall, dass ein vorhandener Arbeitsplan für die aktuell am Equipment auszuführende Prüfung angepasst werden muss, bietet Ihnen das System nach Auswahl des Arbeitsplans an, direkt eine Kopie zu erstellen.  Bei diesem Vorgang wird die Kopie des Arbeitsplans mit dem Prüfbericht verknüpft. Ein auf diese Weise neu erstellter Arbeitsplan kann anschließend bearbeitet werden, ohne den Original-Arbeitsplan zu verändern.<br />
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==== Arbeitsplan aufrufen  <sup style="color: green; font-size: 60%;">(14, 15)</sup> ====

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[[Datei:Instandhaltungsmeldung_ArbeitsplanBeispiel.png|thumb|200px|Beispiel Arbeitsplan]]

Durch Doppelklick auf das Feld <span  class="field">Geltender Arbeitsplan</span> oder über die Schaltfläche <span class="button">[[Bild:005_Arbeitsplan.png]]</span> kann ein mit der Prüfung verknüpfter Arbeitsplan aufgerufen und - unter Voraussetzung gegebener Berechtigung des Anwenders - ggf. direkt bearbeitet werden. <br />

Weitere Einzelheiten zu den Funktionen von Arbeitsplänen finden Sie im Kapitel zum Modul <span class="module">[[Modul Arbeitsplan|Arbeitsplan]]</span>.

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== Interne Benachrichtigung  ==
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[[Bild:InterneNachrichtenMängelbericht.png|thumb|200px|Interne Nachrichten]]
Zur Benachrichtigung der für eine Mängelbeseitigung zuständigen Personen bzw. Werkstatt empfiehlt es sich, das interne <span class="module">Nachrichtensystem</span> zu nutzen. Beim Senden der Nachricht direkt aus der Eingabemaske des Mängelberichtes, erfolgt im Hintergrund die Verknüpfung der Nachricht mit dem aktuellen Mängelbericht. 

Gleichzeitig bietet das Nachrichtensystem die Option für einen Nachrichtenversand per E-Mail mit Bezug zu dem verwalteten Datenobjekt (hier: Mängelbericht).

Nach Ausführung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen muss der Bearbeitungsstatus des Mängelberichts unter Angabe des Datums durch den verantwortlichen Techniker aktualisiert werden (Status: „Mängel behoben“). Gleiches gilt für den Prüfer bei Ausführung einer erneuten Prüfung zwecks Endabnahme (Status: „Endabnahme nach Prüfung“).

{| class="wikitable"
! Farbe !! Status !! Angebe des Datums zum Status !! Index
|-
| class="gradient_red" style="color: white;"| Rot || Neuer Vorgang || Ja || align=right | 0 
|-
| class="gradient_orange" style="color: white;"| Orange || Mängel in Bearbeitung (optional) || optional || align=right | 1 
|-
| class="gradient_yellow" style="color: black;"| Gelb || Mängel behoben || Ja || align=right | 2
|-
| class="gradient_green" style="color: white;"| Grün || Endabnahme nach Prüfung || Ja || align=right | 3 
|-  
|}

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= Prüfungshistorie =
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[[Bild:Prüfbericht_HistorieInstandhaltung.png|thumb|200px|Historie Prüfungen und Instandhaltungen]]
[[Bild:Prüfbericht_Suche.png|thumb|200px|Suche: Prüfungen Druckbehälter nach BetrSichV]]

Jede Prüfung und jede planmäßige oder unplanmäßige Instandhaltung wird automatisch Teil der Instandhaltungshistorie des verknüpften technischen Apparates. Innerhalb eines Prüfberichts ist die chronologisch sortierte Liste aller früheren Ereignisse und Maßnahmen einsehbar (Liste ''Instandhaltungshistorie'' im Bereich zugehörige Objekte).  

Bei einem Doppelklick auf einen Listeneintrag öffnet sich der zugehörige '''Prüfbericht''' bzw. die ausgewählte <span class="module">Instandhaltungsmeldung</span>.


Wird nach den Prüfberichten zu bestimmten Equipment oder Prüfungsarten gesucht, so sind entsprechende Filter für die jeweils benötigte Informationen zu setzen. <br />

Im folgenden Beispiel möchte ein Anwender eine Liste aller in den letzten 10 Jahren durchgeführten '''Druckprüfungen nach BetrSichV''' an den Wärmetauschern einer Anlage erstellen. Das angezeigte Suchergebnis kann über das Druckmenü des Suchen-Fensters (Bericht: ''Ergebnis Suche'') ausgedruckt oder auch in MS Office Formate wie Excel exportiert werden.<br />

Zahlreiche weitere Filterkombinationen zu statistischen Zwecken sind hier denkbar. <br />
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[[Bild:BerichtStatistikPrüfungDruckbehälter1.png|thumb|200px|Bericht: Prüfungshistorie Druckbehälter nach BetrSichV]]

[[Bild:Prüfbericht_BerichtHistorie.png|thumb|200px|Statistik zur Prüfungshistorie]]

Weitere Prüfbescheinigungen sowie Auswertungen zu Prüfungen mit individuell gestaltetem Layout lassen sich mit dem im System integrierten Report-Designer entwickeln.<br />

Der Bericht '''Prüfungshistorie''' generiert eine chronologische Liste aller Einzelprüfungen inklusive der Kommentare zur Prüfung/ zum Prüfergebnis für jedes geprüfte Equipment. Bei der Balkengrafik im Beispiel rechts handelt es sich um eine Zusammenfassung der in der Prüfungshistorie enthaltenen, detaillierten Prüfungsinformationen. Die Balkenhöhe symbolisiert für jeden Wärmetauscher einer bestimmten Anlage die Anzahl der durchgeführten Prüfungen im gewählten Zeitraum.
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