Aktuelle Version vom 16. Oktober 2020, 10:10 Uhr

Die Grundfunktionen Hier erhalten Sie eine Übersicht aller wichtigen Grundfunktionen von dem TechDo IS - Softwaresystem. Themen: Das Hauptmenü Management - Funktionen Allgemeine Modul - Funktionen Übersicht Module

Anmelden

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Bevor Sie TechDo IS nutzen können, ist eine Anmeldung am System erforderlich. Die jeweiligen Benutzer mit den dazugehörigen Rechten werden vorher vom TechDo IS - Administrator konfiguriert und ins TechDo IS - Softwaresystem eingetragen. Nun können Sie nach dem Startvorgang in den Auswahlboxen des Login-Dialogs die gewünschte Datenbank und Ihren Benutzernamen auswählen. Geben Sie im Eingabefeld dazu noch Ihr Passwort ein.

Hierbei können zwei Fehler auftreten:

• Falsche Kombination aus Benutzername und Passwort: Entweder haben Sie Ihr Passwort falsch eingegeben (bei Passwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet) oder Sie haben den falschen Benutzernamen ausgewählt.
• Keine Verbindung zur Datenbank: Dieser Fehler tritt auf, wenn der Rechner, an dem Sie sich anmelden möchten, nicht für TechDo IS vorbereitet wurde oder wenn die Datenbank nicht zur Verfügung steht. In beiden Fällen müssen Sie Ihren EDV-Administrator kontaktieren.
  

Über die Symbole der Landesflaggen legen Sie die gewünschte Sprache einmalig fest: Deutsch, Englisch oder Französisch. Ihre Auswahl wird beim Neustart des Systems beibehalten.

Das Hauptmenü

Hauptmenü

Menü	Beschreibung
Programm > Passwort ändern	Benutzer Passwort ändern
Programm > Abmelden	Angemeldeten Benutzer vom System abmelden und die Anmeldung erneut starten
Programm > Beenden	Programm beenden
Optionen > Layoutvorlagen	Speichern und wiederherstellen der Fensteranordnung in TechDo IS
Optionen > Einstellungen	Programmeinstellungen öffnen. Alle hier vorgenommenen Einstellungen betreffen nur Ihren persönlichen Arbeitsplatz.
Fenster	Teilen, Kaskadieren (Übereinander legen), Alle Fenster schließen
Objekt	Modul-spezifische Optionen (zusätzliches Menü bei geöffneten Datenobjekten und Objekt-Vorlagen)

Hinweis! Das Hauptmenü ändert sich je nach dem welcher Objekttyp (Modul) innerhalb von TechDo IS aktuell aktiv ist.

Die Hauptfunktionen

Hauptfunktionen

Menü	Beschreibung
Suchen	Führt die Systemsuche aus
Objektverwaltung	Aufrufen der Objektverwaltung
Interne Nachrichten	Interne Nachrichten öffnen
Dokumentenverwaltung	Aufrufen der zentralen Dokumentenverwaltung
Neues Objekt	Ein neues Objekt erstellen. Sofern beim Ausführen dieser Funktion keine Gruppe (Verzeichnis im Anlagenbaum) ausgewählt ist, wird das neue Objekt nach dem Speichern in der Objektverwaltung unter "Neue Objekte" abgelegt. Beispiel: Arbeitsplan, Stammdaten, Zeichnung, ...
Verwaltung > Wartungsplanung	Aufrufen des Wartungsplaners. Die TechDo IS Wartungsplanung überwacht die wiederkehrenden Wartungsarbeiten aller Komponenten einer Anlage und generiert zugehörige Wartungsaufträge.
Verwaltung > Prüfterminverwaltung	Aufruf der Prüfterminverwaltung: Chronologische Terminübersicht zu aktuell bzw. demnächst fälligen, in den Objekteigenschaften von Stammdaten, Prüfberichten, etc. definierten Terminen - beispielsweise vorgeschriebene wiederkehrenden Prüfungen am Equipment.
Verwaltung > Termine - Arbeitspläne	Terminübersicht der in Arbeitsplänen festgelegten Termine wie beispielsweise das Start-Datum der geplanten Arbeiten.
Verwaltung > Vorlagen verwalten	Aufrufen der Vorlagenverwaltung
Verwaltung > Materialkatalog	Aufrufen des Materialkatalogs
Verwaltung > Objektverwaltung	Objektverwaltung aufrufen.
Verwaltung > Suchen	Aufrufen der Suchfunktionen
Verwaltung > Interne Nachrichten	Aufrufen der Interne Nachrichten
Erweitert > Neue TDCAD-Zeichnung	CAD Zeichnung als separates Programm öffnen
Erweitert > MS-Projekt Export	Export von TechDo IS Arbeitsplänen als MS-Projekt Terminplan
Erweitert > Material austauschen	Material wie beispielsweise Dichtungen in der gesamten Datenbank oder in bestimmten Teilanlagen austauschen.
Erweitert > Admin-Center	Aufruf des Admin-Centers. Im Admin-Center werden (ausschließlich) vom System-Administrator u.a. Gruppen- und Benutzerrechte für die einzelnen Module vergeben sowie eine Vielzahl weiterer Systemeinstellungen vorgenommen.

Management - Funktionen

Unter Management-Funktionen verstehen wir alle vorgegebenen Programm-Funktionen die zur Allgemeinen Verwaltung der Daten innerhalb von TechDo IS zum Einsatz kommen. Zu den Management-Funktionen zählen unter anderen die Objektverwaltung, Vorlagenverwaltung, Materialkatalog, u.v.m..

Allgemeine Funktionen

Menüleiste

Schaltfläche	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisieren der Daten im aktuell fokussierten Fenster. Beispielsweise wird die Baumstruktur neu geladen oder die Daten im geöffneten Fenster eines Datenobjekts werden neu eingeladen. Nicht gespeicherte Daten gehen bei dem Aktualisierungsvorgang verloren.
Gruppe	In einer Baumstruktur eine Gruppe oder Untergruppe erstellen, vergleichbar mit der Funktion im Windows-Explorer "Neuer Ordner".
Neu	Neues Daten-Objekt in der ausgewählten Gruppe erstellen. Beim Ausführen dieser Funktion öffnet sich die Vorlagenverwaltung mit einer Liste der für das ausgewählte Modul (Objekttyp) zur Verfügung stehenden Vorlagen. Die zum neuen Datenobjekt passende Vorlage ist an dieser Stelle vom Anwender auszuwählen.
Bearbeiten	Bei einer ausgewählten Gruppe öffnet sich ein Dialog zum Umbenennen der Gruppe. Bei einem ausgewählten Datenobjekt wird das Objekt im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Kopieren	Auswahl in die interne Zwischenablage kopieren.
Einfügen	Zuvor kopiertes Objekt in die ausgewählte Gruppe einfügen.
Drucken	Zur jeweils ausgewählten Gruppe oder Objekt werden die zur Verfügung stehenden Druck-Berichte angezeigt.
Löschen	Gruppe Bevor eine Gruppe gelöscht werden kann, darf diese keine Untergruppen oder Objekte beinhalten. Objekt Ein Objekt kann nur gelöscht werden, wenn das Objekt für die Bearbeitung geöffnet wurde. Somit wird vermieden, dass Objekte aus Versehen gelöscht werden! Verknüpfung Verknüpfung löschen. ACHTUNG!!! Eine Verknüpfung kann nur in der Baumansicht mit gelöscht werden!
Beziehungen	Öffnet die Beziehungs-Ansicht zum Anzeigen der Beziehungen des ausgewählten Objekts.
Berechtigungen	Öffnet den Berechtigungs-Dialog zum Anzeigen und Bearbeiten der Gruppen-/Benutzerberechtigung des ausgewählten Objekts.

Übersicht Management-Funktionen

Modul - Funktionen

Allgemeine Funktionen

Werkzeugleiste

Schaltfläche	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisieren der Informationen aus dem aktuellen Fenster. Daten die zuvor nicht gespeichert wurden, gehen verloren!
Neu	Erstellt vom geöffneten Modul ein neues leeres Objekt. Alle Eingabefelder werden geleert.
Öffnen	Öffnet ein Objekt vom selben Objekt-Typ.
(1) Speichern	Speichert alle Eingabedaten vom Objekt.
(2) Speichern unter	Speichert alle Eingabedaten vom Objekt an einem anderen Zielort.
Kopieren	Erstellt eine exakte Kopie vom aktuellen Objekt. Der Speicherort des Objekts ist der selbe wie von dem zuvor geöffnete Objekt. Beim Erstellen einer Kopie bleibt der Objektname erhalten, sollte das Objekt bereits beim Speichern im Zielort vorhanden sein, so wird dem Objektnamen eine eindeutige Nummer angehangen.
Löschen	Löscht das geöffnete Objekt.
Nachricht senden	Nachricht mit Verknüpfung zum aktuellen Objekt mit dem internen Nachrichtensystem versenden.
Drucken	Drucken
Beziehungen	Öffnet die Beziehnungsansicht

Übersicht Module

Die Grundfunktionen Hier erhalten Sie eine Übersicht aller wichtigen Grundfunktionen von dem TechDo IS - Softwaresystem. Themen: Das Hauptmenü Management - Funktionen Allgemeine Modul - Funktionen Übersicht Module

Inhaltsverzeichnis

• 1 Anmelden
• 2 Das Hauptmenü
• 3 Die Hauptfunktionen
• 4 Management - Funktionen
  • 4.1 Allgemeine Funktionen
  • 4.2 Übersicht Management-Funktionen
• 5 Modul - Funktionen
  • 5.1 Allgemeine Funktionen
  • 5.2 Übersicht Module

Anmelden

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Bevor Sie TechDo IS nutzen können, ist eine Anmeldung am System erforderlich. Die jeweiligen Benutzer mit den dazugehörigen Rechten werden vorher vom TechDo IS - Administrator konfiguriert und ins TechDo IS - Softwaresystem eingetragen. Nun können Sie nach dem Startvorgang in den Auswahlboxen des Login-Dialogs die gewünschte Datenbank und Ihren Benutzernamen auswählen. Geben Sie im Eingabefeld dazu noch Ihr Passwort ein.

Hierbei können zwei Fehler auftreten:

• Falsche Kombination aus Benutzername und Passwort: Entweder haben Sie Ihr Passwort falsch eingegeben (bei Passwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet) oder Sie haben den falschen Benutzernamen ausgewählt.
• Keine Verbindung zur Datenbank: Dieser Fehler tritt auf, wenn der Rechner, an dem Sie sich anmelden möchten, nicht für TechDo IS vorbereitet wurde oder wenn die Datenbank nicht zur Verfügung steht. In beiden Fällen müssen Sie Ihren EDV-Administrator kontaktieren.
  

Über die Symbole der Landesflaggen legen Sie die gewünschte Sprache einmalig fest: Deutsch, Englisch oder Französisch. Ihre Auswahl wird beim Neustart des Systems beibehalten.

Das Hauptmenü

Hauptmenü

Menü	Beschreibung
Programm > Passwort ändern	Benutzer Passwort ändern
Programm > Abmelden	Angemeldeten Benutzer vom System abmelden und die Anmeldung erneut starten
Programm > Beenden	Programm beenden
Optionen > Layoutvorlagen	Speichern und wiederherstellen der Fensteranordnung in TechDo IS
Optionen > Einstellungen	Programmeinstellungen öffnen. Alle hier vorgenommenen Einstellungen betreffen nur Ihren persönlichen Arbeitsplatz.
Fenster	Teilen, Kaskadieren (Übereinander legen), Alle Fenster schließen
Objekt	Modul-spezifische Optionen (zusätzliches Menü bei geöffneten Datenobjekten und Objekt-Vorlagen)

Hinweis! Das Hauptmenü ändert sich je nach dem welcher Objekttyp (Modul) innerhalb von TechDo IS aktuell aktiv ist.

Die Hauptfunktionen

Hauptfunktionen

Menü	Beschreibung
Suchen	Führt die Systemsuche aus
Objektverwaltung	Aufrufen der Objektverwaltung
Interne Nachrichten	Interne Nachrichten öffnen
Dokumentenverwaltung	Aufrufen der zentralen Dokumentenverwaltung
Neues Objekt	Ein neues Objekt erstellen. Sofern beim Ausführen dieser Funktion keine Gruppe (Verzeichnis im Anlagenbaum) ausgewählt ist, wird das neue Objekt nach dem Speichern in der Objektverwaltung unter "Neue Objekte" abgelegt. Beispiel: Arbeitsplan, Stammdaten, Zeichnung, ...
Verwaltung > Wartungsplanung	Aufrufen des Wartungsplaners. Die TechDo IS Wartungsplanung überwacht die wiederkehrenden Wartungsarbeiten aller Komponenten einer Anlage und generiert zugehörige Wartungsaufträge.
Verwaltung > Prüfterminverwaltung	Aufruf der Prüfterminverwaltung: Chronologische Terminübersicht zu aktuell bzw. demnächst fälligen, in den Objekteigenschaften von Stammdaten, Prüfberichten, etc. definierten Terminen - beispielsweise vorgeschriebene wiederkehrenden Prüfungen am Equipment.
Verwaltung > Termine - Arbeitspläne	Terminübersicht der in Arbeitsplänen festgelegten Termine wie beispielsweise das Start-Datum der geplanten Arbeiten.
Verwaltung > Vorlagen verwalten	Aufrufen der Vorlagenverwaltung
Verwaltung > Materialkatalog	Aufrufen des Materialkatalogs
Verwaltung > Objektverwaltung	Objektverwaltung aufrufen.
Verwaltung > Suchen	Aufrufen der Suchfunktionen
Verwaltung > Interne Nachrichten	Aufrufen der Interne Nachrichten
Erweitert > Neue TDCAD-Zeichnung	CAD Zeichnung als separates Programm öffnen
Erweitert > MS-Projekt Export	Export von TechDo IS Arbeitsplänen als MS-Projekt Terminplan
Erweitert > Material austauschen	Material wie beispielsweise Dichtungen in der gesamten Datenbank oder in bestimmten Teilanlagen austauschen.
Erweitert > Admin-Center	Aufruf des Admin-Centers. Im Admin-Center werden (ausschließlich) vom System-Administrator u.a. Gruppen- und Benutzerrechte für die einzelnen Module vergeben sowie eine Vielzahl weiterer Systemeinstellungen vorgenommen.

Management - Funktionen

Unter Management-Funktionen verstehen wir alle vorgegebenen Programm-Funktionen die zur Allgemeinen Verwaltung der Daten innerhalb von TechDo IS zum Einsatz kommen. Zu den Management-Funktionen zählen unter anderen die Objektverwaltung, Vorlagenverwaltung, Materialkatalog, u.v.m..

Allgemeine Funktionen

Menüleiste

Schaltfläche	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisieren der Daten im aktuell fokussierten Fenster. Beispielsweise wird die Baumstruktur neu geladen oder die Daten im geöffneten Fenster eines Datenobjekts werden neu eingeladen. Nicht gespeicherte Daten gehen bei dem Aktualisierungsvorgang verloren.
Gruppe	In einer Baumstruktur eine Gruppe oder Untergruppe erstellen, vergleichbar mit der Funktion im Windows-Explorer "Neuer Ordner".
Neu	Neues Daten-Objekt in der ausgewählten Gruppe erstellen. Beim Ausführen dieser Funktion öffnet sich die Vorlagenverwaltung mit einer Liste der für das ausgewählte Modul (Objekttyp) zur Verfügung stehenden Vorlagen. Die zum neuen Datenobjekt passende Vorlage ist an dieser Stelle vom Anwender auszuwählen.
Bearbeiten	Bei einer ausgewählten Gruppe öffnet sich ein Dialog zum umbenennen der Gruppe. Bei einem ausgewählten Datenobjekt wird das Objekt im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Kopieren	Auswahl in die interne Zwischenablage kopieren.
Einfügen	Zuvor kopiertes Objekt in die ausgewählte Gruppe einfügen.
Drucken	Zur jeweils ausgewählten Gruppe oder Objekt werden die zur Verfügung stehenden Druck-Berichte angezeigt.
Löschen	Gruppe Bevor eine Gruppe gelöscht werden kann, darf diese keine Untergruppen oder Objekte beinhalten. Objekt Ein Objekt kann nur gelöscht werden, wenn das Objekt für die Bearbeitung geöffnet wurde. Somit wird vermieden, dass Objekte aus Versehen gelöscht werden! Verknüpfung Verknüpfung löschen. ACHTUNG!!! Eine Verknüpfung kann nur in der Baumansicht mit gelöscht werden!
Beziehungen	Öffnet die Beziehungs-Ansicht zum Anzeigen der Beziehungen des ausgewählten Objekts.
Berechtigungen	Öffnet den Berechtigungs-Dialog zum Anzeigen und Bearbeiten der Gruppen-/Benutzerberechtigung des ausgewählten Objekts.

Übersicht Management-Funktionen

Management
Interne Nachrichten Objektbeziehungen Objektverwaltung Prüfterminverwaltung Suchen Vorlagenverwaltung

Modul - Funktionen

Allgemeine Funktionen

Werkzeugleiste

Schaltfläche	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisieren der Informationen aus dem aktuellen Fenster. Daten die zuvor nicht gespeichert wurden, gehen verloren!
Neu	Erstellt vom geöffneten Modul ein neues leeres Objekt. Alle Eingabefelder werden geleert.
Öffnen	Öffnet ein Objekt vom selben Objekt-Typ.
(1) Speichern	Speichert alle Eingabedaten vom Objekt.
(2) Speichern unter	Speichert alle Eingabedaten vom Objekt an einem anderen Zielort.
Kopieren	Erstellt eine exakte Kopie vom aktuellen Objekt. Der Speicherort des Objekts ist der selbe wie von dem zuvor geöffnete Objekt. Beim Erstellen einer Kopie bleibt der Objektname erhalten, sollte das Objekt bereits beim Speichern im Zielort vorhanden sein, so wird dem Objektnamen eine eindeutige Nummer angehangen.
Löschen	Löscht das geöffnete Objekt.
Nachricht senden	Nachricht mit Verknüpfung zum aktuellen Objekt mit dem internen Nachrichtensystem versenden.
Drucken	Drucken
Beziehungen	Öffnet die Beziehnungsansicht

Übersicht Module

TechDo IS Module
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