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Lernen Die Grundfunktionen


Hier erhalten Sie eine Übersicht aller wichtigen Grundfunktionen von dem TechDo IS - Softwaresystem.

Themen:

  • Das Hauptmenü
  • Management - Funktionen
  • Allgemeine Modul - Funktionen
  • Übersicht Module


Anmelden

Anmelden

Bevor Sie TechDo IS nutzen können, ist eine Anmeldung am System erforderlich. Die jeweiligen Benutzer mit den dazugehörigen Rechten werden vorher vom TechDo IS - Administrator konfiguriert und ins TechDo IS - Softwaresystem eingetragen. Nun können Sie nach dem Startvorgang in den Auswahlboxen des Login-Dialogs die gewünschte Datenbank und Ihren Benutzernamen auswählen. Geben Sie im Eingabefeld dazu noch Ihr Passwort ein.

Hierbei können zwei Fehler auftreten:

  • Falsche Kombination aus Benutzername und Passwort: Entweder haben Sie Ihr Passwort falsch eingegeben (bei Passwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet) oder Sie haben den falschen Benutzernamen ausgewählt.
  • Keine Verbindung zur Datenbank: Dieser Fehler tritt auf, wenn der Rechner, an dem Sie sich anmelden möchten, nicht für TechDo IS vorbereitet wurde oder wenn die Datenbank nicht zur Verfügung steht. In beiden Fällen müssen Sie Ihren EDV-Administrator kontaktieren.

Über die Symbole der Landesflaggen Grundfunktionen LoginSprachen.png legen Sie die gewünschte Sprache einmalig fest: Deutsch, Englisch oder Französisch. Ihre Auswahl wird beim Neustart des Systems beibehalten.

Das Hauptmenü

Hauptmenü
Menü Beschreibung
Programm > 27 Key.png Passwort ändern Benutzer Passwort ändern
Programm > 06 User Group.png Abmelden Angemeldeten Benutzer vom System abmelden und die Anmeldung erneut starten
Programm > 04 Exit door.png Beenden Programm beenden
Optionen > Layoutvorlagen Speichern und wiederherstellen der Fensteranordnung in TechDo IS
Optionen > 24 Configuration.png Einstellungen Programmeinstellungen öffnen. Alle hier vorgenommenen Einstellungen betreffen nur Ihren persönlichen Arbeitsplatz.
Fenster Teilen, Kaskadieren (Übereinander legen), Alle Fenster schließen
Objekt Modul-spezifische Optionen (zusätzliches Menü bei geöffneten Datenobjekten und Objekt-Vorlagen)

Hinweis! Das Hauptmenü ändert sich je nach dem welcher Objekttyp (Modul) innerhalb von TechDo IS aktuell aktiv ist.

Die Hauptfunktionen

Hauptfunktionen
Menü Beschreibung
03 Magnify.png Suchen Führt die Systemsuche aus
00 Folder.png Objektverwaltung Aufrufen der Objektverwaltung
11 Mail.png Interne Nachrichten Interne Nachrichten öffnen
21 Document Management.png Dokumentenverwaltung Aufrufen der zentralen Dokumentenverwaltung
19 Empty Document.png Neues Objekt Ein neues Objekt erstellen. Sofern beim Ausführen dieser Funktion keine Gruppe (Verzeichnis im Anlagenbaum) ausgewählt ist, wird das neue Objekt nach dem Speichern in der Objektverwaltung unter "Neue Objekte" abgelegt. Beispiel: Arbeitsplan, Stammdaten, Zeichnung, ...
20 Settings.png Verwaltung > 16 Work Schedule.png Wartungsplanung Aufrufen des Wartungsplaners. Die TechDo IS Wartungsplanung überwacht die wiederkehrenden Wartungsarbeiten aller Komponenten einer Anlage und generiert zugehörige Wartungsaufträge.
20 Settings.png Verwaltung > 17 Calendar.png Prüfterminverwaltung Aufruf der Prüfterminverwaltung: Chronologische Terminübersicht zu aktuell bzw. demnächst fälligen, in den Objekteigenschaften von Stammdaten, Prüfberichten, etc. definierten Terminen - beispielsweise vorgeschriebene wiederkehrenden Prüfungen am Equipment.
20 Settings.png Verwaltung > 17 Calendar.png Termine - Arbeitspläne Terminübersicht der in Arbeitsplänen festgelegten Termine wie beispielsweise das Start-Datum der geplanten Arbeiten.
20 Settings.png Verwaltung > 02 Class.png Vorlagen verwalten Aufrufen der Vorlagenverwaltung
20 Settings.png Verwaltung > 15 Cardfolder.png Materialkatalog Aufrufen des Materialkatalogs
20 Settings.png Verwaltung > 00 Folder.png Objektverwaltung Objektverwaltung aufrufen.
20 Settings.png Verwaltung > 03 Magnify.png Suchen Aufrufen der Suchfunktionen
20 Settings.png Verwaltung > 11 Mail.png Interne Nachrichten Aufrufen der Interne Nachrichten
22 AddOns.png Erweitert > 09 Drawing.png Neue TDCAD-Zeichnung CAD Zeichnung als separates Programm öffnen
22 AddOns.png Erweitert > 10 Excel.png MS-Projekt Export Export von TechDo IS Arbeitsplänen als MS-Projekt Terminplan
22 AddOns.png Erweitert > 07 Settings Arrow Red Green.png Material austauschen Material wie beispielsweise Dichtungen in der gesamten Datenbank oder in bestimmten Teilanlagen austauschen.
22 AddOns.png Erweitert > 20 Settings.png Admin-Center Aufruf des Admin-Centers. Im Admin-Center werden (ausschließlich) vom System-Administrator u.a. Gruppen- und Benutzerrechte für die einzelnen Module vergeben sowie eine Vielzahl weiterer Systemeinstellungen vorgenommen.

Management - Funktionen

Unter Management-Funktionen verstehen wir alle vorgegebenen Programm-Funktionen die zur Allgemeinen Verwaltung der Daten innerhalb von TechDo IS zum Einsatz kommen. Zu den Management-Funktionen zählen unter anderen die Objektverwaltung, Vorlagenverwaltung, Materialkatalog, u.v.m..

Allgemeine Funktionen

Menüleiste
Schaltfläche Beschreibung
SymbolRefresh.png Aktualisieren Aktualisieren der Daten im aktuell fokussierten Fenster. Beispielsweise wird die Baumstruktur neu geladen oder die Daten im geöffneten Fenster eines Datenobjekts werden neu eingeladen. Nicht gespeicherte Daten gehen bei dem Aktualisierungsvorgang verloren.
SymbolGroup.png Gruppe In einer Baumstruktur eine Gruppe oder Untergruppe erstellen, vergleichbar mit der Funktion im Windows-Explorer "Neuer Ordner".
SymbolNew.png Neu Neues Daten-Objekt in der ausgewählten Gruppe erstellen. Beim Ausführen dieser Funktion öffnet sich die Vorlagenverwaltung mit einer Liste der für das ausgewählte Modul (Objekttyp) zur Verfügung stehenden Vorlagen. Die zum neuen Datenobjekt passende Vorlage ist an dieser Stelle vom Anwender auszuwählen.
SymbolEdit.png Bearbeiten Bei einer ausgewählten Gruppe öffnet sich ein Dialog zum umbenennen der Gruppe. Bei einem ausgewählten Datenobjekt wird das Objekt im Bearbeitungsmodus geöffnet.
SymbolCopy.png Kopieren Auswahl in die interne Zwischenablage kopieren.
SymbolPaste.png Einfügen Zuvor kopiertes Objekt in die ausgewählte Gruppe einfügen.
SymbolPrint.png Drucken Zur jeweils ausgewählten Gruppe oder Objekt werden die zur Verfügung stehenden Druck-Berichte angezeigt.
SymbolDelete.png Löschen Gruppe

Bevor eine Gruppe gelöscht werden kann, darf diese keine Untergruppen oder Objekte beinhalten.


Objekt
Ein Objekt kann nur gelöscht werden, wenn das Objekt für die Bearbeitung geöffnet wurde. Somit wird vermieden, dass Objekte aus Versehen gelöscht werden!


Verknüpfung
Verknüpfung löschen.

ObjektverwVerknüpfung.png


ACHTUNG!!! Eine Verknüpfung kann nur in der Baumansicht mit SymbolDelete.png gelöscht werden!
SymbolRelationship.png Beziehungen Öffnet die Beziehungs-Ansicht zum Anzeigen der Beziehungen des ausgewählten Objekts.
SymbolPermissions.png Berechtigungen Öffnet den Berechtigungs-Dialog zum Anzeigen und Bearbeiten der Gruppen-/Benutzerberechtigung des ausgewählten Objekts.

Übersicht Management-Funktionen

Management

Modul - Funktionen

Allgemeine Funktionen

Werkzeugleiste
Schaltfläche Beschreibung
SymbolRefresh.png Aktualisieren Aktualisieren der Informationen aus dem aktuellen Fenster.

Daten die zuvor nicht gespeichert wurden, gehen verloren!

SymbolNew.png Neu Erstellt vom geöffneten Modul ein neues leeres Objekt. Alle Eingabefelder werden geleert.
SymbolOpen.png Öffnen Öffnet ein Objekt vom selben Objekt-Typ.
SymbolSave.png (1) Speichern Speichert alle Eingabedaten vom Objekt.
SymbolSave.png (2) Speichern unter Speichert alle Eingabedaten vom Objekt an einem anderen Zielort.
SymbolCopy.png Kopieren Erstellt eine exakte Kopie vom aktuellen Objekt. Der Speicherort des Objekts ist der selbe wie von dem zuvor geöffnete Objekt. Beim Erstellen einer Kopie bleibt der Objektname erhalten, sollte das Objekt bereits beim Speichern im Zielort vorhanden sein, so wird dem Objektnamen eine eindeutige Nummer angehangen.
SymbolDelete.png Löschen Löscht das geöffnete Objekt.
SymbolMail.png Nachricht senden Nachricht mit Verknüpfung zum aktuellen Objekt mit dem internen Nachrichtensystem versenden.
SymbolPrint.png Drucken Drucken
SymbolRelationship.png Beziehungen Öffnet die Beziehnungsansicht

Übersicht Module

TechDo IS Module