Prüf- u. Mängelberichte
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einleitung
- 2 Funktionsbeschreibung
- 2.1 Kopfdaten, Prüfdaten und zugehörige Dokumente
- 2.2 Bemerkungen zur Prüfung
- 2.3 Weitere Aktionen bei Prüfungen
- 2.3.1 Arbeitsauftrag zur Durchführung einer Prüfung (1)
- 2.3.2 Neuen Arbeitsauftrag zur Behebung von Mängeln anlegen (2)
- 2.3.3 Zugehörigen Arbeitsauftrag anzeigen (3,4)
- 2.3.4 Vorhandenen Arbeitsauftrag zuweisen (3, 5)
- 2.3.5 Mängelbericht zur Prüfung erstellen (7, 9)
- 2.3.6 Prüfungstermine beim Stammdaten-Objekt aktualisieren (12)
- 2.3.7 Arbeitsplan für die Vorbereitung der Prüfung zuordnen (13)
- 2.4 Interne Benachrichtigung
- 3 Prüfungshistorie
Einleitung
Das Modul Prüf- und Mängelberichte gestattet die vollständige Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller am Equipment durchgeführten Prüfungen. In Verbindung mit den auf jede Prüfungsart abgestimmten, druckbaren Prüfbescheinigungen können sowohl interne Prüfungen (als Betriebsmittel) als auch die nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) vorgeschriebenen Prüfungen nachgewiesen werden. Für Prüfungen von EMSR-Einrichtungen, wie beispielsweise PLT-Schutzeinrichtungen kommen spezielle EMR-Prüfblätter zum Einsatz.
Zur automatischen Erinnerung an wiederkehrende Prüfungen können sowohl die Prüfterminverwaltung als auch das Modul Wartungsplaner eingesetzt werden. Während die Termine der nächsten Prüfungen für die Prüfterminverwaltung grundsätzlich manuell in den Prüfbericht oder in die Stammdaten (Datenblock ) einzutragen sind, ermöglicht die Wartungsplanung eine automatische Ermittlung der nächsten Prüfungstermine aufgrund von Prüfungsintervallen und dem Datum der letzten Prüfung.
Prüfberichte dienen innerhalb der Wartungsplanung automatisch als Rückmeldung des Prüfers zum aktuellen Arbeitsauftrag zur Durchführung einer Prüfung.
Sofern aufgrund festgestellter Mängel vom Prüfer zunächst keine Abnahme erteilt werden kann, besteht die Möglichkeit, Mängelberichte zu verfassen und die Mitarbeiter der zuständigen Fachabteilungen per Nachrichtensystem über das Prüfergebnis zu informieren. Darüber hinaus kann im Prüfbericht mit Systemunterstützung direkt ein Instandhaltungsauftrag zur Behebung der Mängel generiert und veröffentlicht werden.
Prüfberichte und Mängelberichte gehen in die Instandhaltungs-Historie des Equipments ein. Die Zugriffsrechte für diese Daten lassen sich auf die gewünschten Benutzergruppen beschränken.
Funktionsbeschreibung
Kopfdaten, Prüfdaten und zugehörige Dokumente
Nummer | Feld | Typ | Beschreibung | Bild | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Prüfungsart |
Auswahlgruppe | Art der Prüfung: Prüfung n. BetrSichV oder Prüfung als Betriebsmittel | |||||||||||||
2 | Equipment |
Schaltfläche / Verknüpfung | Stammdaten des Equipments verknüpfen: Bei Verknüpfung mit dem Stammdaten-Objekt werden einige Datenfelder zum geprüften Equipment in den Kopfdaten des Prüfberichts automatisch ausgefüllt.
Alternativ zur Drag & Drop Methode kann nach Betätigen der Schaltfläche Name und die Beschreibung des ausgewählten Objekts werden anschließend in den Info-Feldern neben der Bezeichnung Equipment angezeigt. das gewünschte Stammdatenobjekt im Anlagenbaum ausgewählt werden. DerFür den Objektnamen des Prüfberichts wird vom System bereits eine Zeichenfolge vorgeschlagen: „Name_Systemdatum“. |
|||||||||||||
3 | Status / Datum (Status) |
Auswahlfeld und Datum | Aktueller Status der Prüfung und zugehöriges Datum
|
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4 | Kopfdaten |
Variable Datenfelder der Vorlage Prüfbericht | Kopfdaten des zu prüfenden Equipments | |||||||||||||
5 | Prüfung |
Variable Datenfelder der Vorlage Prüfbericht | Check-Liste mit Merkmalen der Prüfung, Eingabefeldern für das Prüfergebnis und Terminen der nächsten Prüfungen | |||||||||||||
7 | Zugehörige Objekte |
Liste | Aktuelle Verknüpfungen des Prüfberichts mit internen Datenobjekten | |||||||||||||
8 | Zugehörige Dokumente |
Liste | Externe Dokumente / Fotos zum Prüfbericht | |||||||||||||
9 | Historie Prüfungen & Instandhaltung |
Liste | Historie aller am Equipment durchgeführten Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen (Reparaturen, geplante Instandhaltungen oder Umbauten) |
Status der Prüfung (3)
Ein neu angelegter Prüfbericht hat grundsätzlich den Status Neue Prüfung und enthält bereits Kopfdaten des zu prüfenden Equipments. Vom Prüfer sind in den Prüfberichten nur noch Details zur durchgeführten Prüfung und das Prüfergebnis einzutragen. Über den Bearbeitungsstatus des Prüfberichts besteht die Möglichkeit, das System sowie auch involvierte Mitarbeiter über die Abnahme oder Nichtabnahme der Prüfung zu informieren. In Abhängigkeit vom Bearbeitungsstatus des Prüfberichts können im System weitere Aktionen gestartet werden.
- Neuer Prüfbericht (ohne Prüfergebnis): Neues Objekt Prüfbericht ohne Prüfergebnisse. Kopfdatenfelder des zu prüfenden Equipments sind vorausgefüllt.
- Mängelbeseitigung beauftragt: Aufgrund der vom Prüfer festgestellten Mängel erfolgte keine Abnahme. Die Mängelbeseitigung wurde beauftragt.
- Mängel behoben: Die vom Prüfer beanstandeten Mängel wurden durch die zuständige Fachabteilung/ Werkstatt behoben.
- Endabnahme nach Prüfung: Nach Beseitigung von am Equipment festgestellten Mängeln erfolgte eine erneute Prüfung. Die Endabnahme wurde durch den zuständigen Prüfer erteilt.
- Prüfung ohne Mängel: Der Prüfer erteilt die Abnahme ohne Mängel bereits nach Durchführung der ersten Prüfung.
Der Status Mängelbeseitigung beauftragt wird vom System automatisch gesetzt, wenn Sie im Prüfbericht über die Schaltfläche einen Mängelbericht anlegen.
Bei Bestätigung der Abnahme der Prüfung durch den Prüfer erfolgt im System eine automatische Rückmeldung zur Ausführung eines mit dem Prüfbericht verknüpften Arbeitsauftrags. Erledigte Arbeitsaufträge erscheinen in der Auftragsübersicht innerhalb der Wartungsplanung mit grüner Schrift und können anschließend archiviert werden.
Kopfdaten von Prüfberichten (4)
Bei den Kopfdatenfeldern von Prüfberichten handelt es sich hauptsächlich um die notwendigen Angaben zur eindeutigen Identifizierung des geprüften Equipments. Diese Daten werden bereits bei der Verknüpfung des Prüfberichts mit dem Stammdaten-Objekt automatisch übernommen. Im Fall von Erstprüfungen von Druckbehältern nach §14 Abs. 1, 2 BetrSichV kommen aber weitere, manuell einzutragende Angaben bzgl. der Zulassung des Apparates und dessen Ausrüstung hinzu.
Merkmale der Prüfung und Prüfergebnis (5)
Die Art der durchgeführten Prüfung(en) und die zugehörigen Prüfergebnisse werden jeweils im Datenblock
Kommentare zur Prüfung/ zum Prüfergebnis oder zu festgestellten Mängeln können zusätzlich im unteren Kommentarfeld eingegeben werden.
Prüfung als Betriebsmittel
Beispiel Prüfung technischer Apparate als Betriebsmittel:
- Prüfer (Auswahl: KP, ZÜ, BP, IP)
- Prüfungsarten (als Check-Listen)
- Innere Prüfung
- Wanddickenmessung
- Durchstrahlungsprüfung
- Farbeindring-Prüfung
- Visuelle Prüfung
- Thermographie
- Prüfergebnis (Kommentar zum Prüfergebnis für Prüfbescheinigung)
- Nächste Prüfung
Prüfung Druckbehälter nach BetrSichV
Beispiel Prüfung Druckbehälter nach BetrSichV:
- Prüfer (Auswahl: KP, ZÜ, BP, IP)
- Betriebszustand (bei Prüfung)
- Bezeichnung Prüfung (Innere/ Äußere Prüfung)
- Kommentar Prüfung
- Prüfmedium
- Prüfdruck
- Kommentar Druckprüfung
- Prüfergebnis (Kommentar zum Prüfergebnis für Prüfbescheinigung)
- Nächste Druckprüfung
- Nächste innere Prüfung
- Nächste äußere Prüfung
Prüfung EMR-Geräte
Beispiel Prüfung EMR-Geräte:
- (Zusätzlicher Datenblock mit Prüfvorschriften/ Anweisungen zur Durchführung der Prüfung)
- Prüfer (Name des Prüfers)
- Prüfzyklus (in Monaten)
- EMR-Stelle/ SIS-Nr. (Messstelle des EMR-Geräts)
- Messaufgabe
- Messbereich
- Vorsignal (tief/ hoch)
- Hauptsignal (tief/ hoch)
- Abschaltung (tief/ hoch)
- Signalverarbeitung
- Funktion in Ordnung (Bestätigung der Abnahme des Funktionstest durch den Prüfer)
- Fehlercode (Ggf. Fehlercode bei festgestellter Funktionsstörung während der Prüfung)
- Nächste Funktionsprüfung
Bemerkungen zur Prüfung
In diesem Bereich geben Sie das Datum - im Fall von Prüfgruppen das Hauptdatum - der Prüfung sowie Informationen für interne Zwecke im Prüfbericht an. Bemerkungen zur Prüfung, wie beispielsweise festgestellte Mängel können als formatierbarer Text im unteren Kommentarfeld eingeben werden.
Mit dem Speichern
Nummer | Feld | Typ | Beschreibung | Bild |
---|---|---|---|---|
1 | Datum |
Datum | Datum der Prüfung | |
2 | Meldende Person |
Auswahlfeld | Auswahl des verantwortlichen (betriebsinternen) Prüfers und zugehörigen Kontakt automatisch mit dem Prüfbericht verknüpfen. | |
3 | SMS-Schlüssel (Code) |
Auswahlfeld | Auswahl eines Codes zur Kategorisierung der Prüfung | |
4 | Priorität |
Auswahlfeld | Priorität (zeitliche Dringlichkeit) der Prüfung laut Arbeitsauftrag | |
5 | Schicht |
Auswahlfeld | Schicht (während Ausführung der Prüfung) laut Arbeitsauftrag | |
6 | Nächste Prüfung |
Datum | Datum der nächsten Prüfung | |
7 | Zuständigkeit Prüfung |
Text (Eingabe) | Angabe der zuständigen Fachabteilung, externen Firma oder Prüfstelle für die nächste Prüfung | |
8 | Bemerkungen zur Prüfung |
Text (Eingabe) | Eingabe Kommentar zur durchgeführten Prüfung und ggf. zu festgestellten Mängeln. Hinweis: Das in Prüfbescheinigungen ausgewiesene Prüfergebnis wird stattdessen im Feld Prüfergebnis innerhalb des Datenblocks | eingetragen.
Dokumentation von Mängeln: Für eine ausführlichere Dokumentation, Kategorisierung sowie Einleitung der weiteren Bearbeitung festgestellter Mängel (Beauftragung der Instandhaltung) ist das Modul Mängelberichte vorgesehen.
Weitere Aktionen bei Prüfungen
Im Bereich
- Einen zur geplanten Prüfung gehörenden Arbeitsauftrag (Prüfauftrag) aufrufen oder nachträglich verknüpfen
- Zur Dokumentation festgestellter Mängel einen neuen Mängelbericht anlegen
- Einen neuen Instandhaltungs- oder Reparaturauftrag zur Beseitigung von Mängeln anlegen
- Einen für die Arbeitsvorbereitung benötigten Arbeitsplan aufrufen oder neu zuweisen
- Termine der nächsten Prüfungen in den Stammdaten des Equipments aktualisieren
Nummer | Feld | Typ | Beschreibung | Bild |
---|---|---|---|---|
1 | Arbeitsauftrag |
Text (Eingabe) | Bei Einsatz der Wartungsplanung für die Beauftragung wiederkehrender Prüfungen: Auftragstext eines mit der geplanten Prüfung verbundenen Arbeitsauftrags. | |
2 | Schaltfläche | Einen neuen, mit der Püfung verknüpften Arbeitsauftrag erzeugen. Eine praktische Anwendung besteht in der Generierung eines neuen Arbeitsauftrags zur Beseitigung festgestellter Mängel. | ||
3 | Arbeitsauftrag (Name) |
Text (Anzeige) | Objektname des mit der Prüfung aktuell verbundenen Arbeitsauftrags. Bereitstellung der Funktion zur Verknüpfung eines vorhandenen Arbeitsauftrags per Drag & Drop Mausoperation. | |
4 | Auftrag bearbeiten | Schaltfläche | Zugehörigen Arbeitsauftrag anzeigen. | |
5 | Auftrag auswählen | Schaltfläche | Dem Prüfbericht einen im System vorhandenen Arbeitsauftrag zuweisen. Als Auswahldialog wird an dieser Stelle die Objektverwaltung aufgerufen. | |
6 | Auftrag entfernen | Schaltfläche | Die bestehende Verknüpfung zum Arbeitsauftrag entfernen. Der Arbeitsauftrag wird bei dieser Operation nicht gelöscht. | |
7 | Schaltfläche | Einen neuen, mit dem Prüfbericht und dem Stammdaten-Objekt des Equipments verknüpften Mängelbericht anlegen. Einige Kopfdatenfelder des Mängelberichts werden bereits mit Daten aus Prüfbericht und Stammdaten-Objekt vorausgefüllt. |
||
8 | Aktueller Mängelbericht |
Text (Anzeige) | Objektname des mit der Prüfung verbundenen Mängelberichts. Bereitstellung der Funktion zur Verknüpfung eines vorhandenen Mängelberichts per Drag & Drop Mausoperation. | |
9 | Mängelbericht bearbeiten | Schaltfläche | Zugehörigen Mängelbericht anzeigen und ggf. - unter Voraussetzung der erforderlichen Benutzerrechte - direkt bearbeiten. | |
10 | Mängelbericht auswählen | Schaltfläche | Dem Prüfbericht einen im System vorhandenen Mängelbericht zuweisen. Als Auswahldialog wird an dieser Stelle die Objektverwaltung aufgerufen. | |
11 | Mängelbericht entfernen | Schaltfläche | Die bestehende Verknüpfung zum Mängelbericht entfernen. Der Mängelbericht wird bei dieser Operation nicht gelöscht. | |
12 | Schaltfläche | Aufruf des mit dem Prüfbericht verbundenen Stammdaten-Objekt: Das zugehörige Stammdaten-Objekt öffnet sich in einem weiteren Fenster mit dem Datenblock . Die Termine der nächsten Prüfungen laut Prüfbericht können durch Anwender an dieser Stelle manuell - oder nach Hinterlegung eines Skripts in der verwendeten Prüfberichts-Vorlage - automatisch zum Stammdaten-Objekt übertragen werden. Zur Übernahme der aktualisierten Prüfungsinformationen ist das Stammdaten-Objekt anschließend zu Speichern . | ||
13 | Schaltfläche | Einen vorhandenen Arbeitsplan, welcher die erforderlichen Arbeitsschritte zur Vorbereitung und Ausführung der Prüfung beschreibt, dem Prüfbericht zuweisen. Als Auswahldialog wird an dieser Stelle die Objektverwaltung aufgerufen. | ||
14 | Geltender Arbeitsplan |
Text (Anzeige) | Objektname des mit der Prüfung verbundenen Arbeitsplans. Bereitstellung der Funktion zur Verknüpfung eines vorhandenen Arbeitsplans per Drag & Drop Mausoperation. | |
15 | Arbeitsplan öffnen | Schaltfläche | Zugehörigen Arbeitsplan anzeigen und ggf. - unter Voraussetzung der erforderlichen Benutzerrechte - direkt bearbeiten. | |
16 | Arbeitsplan entfernen | Schaltfläche | Die bestehende Verknüpfung zum Arbeitsplan entfernen. Der Arbeitsplan wird bei dieser Operation nicht gelöscht. |
Arbeitsauftrag zur Durchführung einer Prüfung (1)
Im Zusammenhang mit Prüfberichten existieren zwei verschiedene Auftragsarten. Beim Einsatz der Wartungsplanung für die Überwachung und Beauftragung wiederkehrender Prüfungen sind Prüfberichte bereits mit dem zugehörigen Arbeitsauftrag verknüpft und mit den vom Prüfer benötigten Informationen zum Equipment vorausgefüllt. Im Bereich des Prüfberichts finden Sie die u.a. Informationen zu einem bestehenden Arbeitsauftrag für die Durchführung der Prüfung. Ein Auftragstext laut Arbeitsauftrag wird auch im Langtextfeld Arbeitsauftrag des Prüfberichts angezeigt.
Sollten bei einer Prüfung Mängel festgestellt werden, so besteht die Möglichkeit, einen zusätzlichen Instandhaltungsauftrag bzw. Reparaturauftrag zur Beseitigung der im Prüfbericht und/ oder im Mängelbericht dokumentierten Mängel zu generieren.
Neuen Arbeitsauftrag zur Behebung von Mängeln anlegen (2)
Um einen neuen, mit dem Prüfbericht verknüpften Instandhaltungsauftrag bzw. Reparaturauftrag anzulegen, wählen Sie die Schaltfläche
Der neue Arbeitsauftrag wird automatisch mit den Stammdaten des Equipments, dem Prüfbericht sowie einem eventuell bereits vorhandenen Mängelbericht zur Prüfung verknüpft.
Die Kommunikation der Module über Schnittstellen sorgt dafür, dass bestimmte Eingabefelder des Arbeitsauftrags im Bereich mit den entsprechenden Informationen aus dem Prüfbericht bzw. dem Mängelbericht bereits ausgefüllt sind:
Automatische Datenübernahme in einen neuen Arbeitsauftrag (beispielsweise zur Beseitigung von Mängeln):
- Termin zur Fälligkeit der Auftragsausführung
- Auftraggeber (Person)
- Priorität des Auftrags
- Bevorzugte Schicht
- Bemerkungen (Beschreibung festgestellter Mängel)
Zur Vervollständigung Ihres Arbeitsauftrags können Sie in diesem Stadium weitere Informationen für die ausführenden "Auftragnehmer" manuell hinzufügen:
Zusätzliche Informationen zu geplanten Arbeiten im Arbeitsauftrag:
- Formulierung eines Auftragstextes
- Geplante Arbeitszeit (Stunden/ Minuten)
- Erforderliche Qualifikation
- Erforderliche Hilfsmittel
- Spezielle Anweisungen/ Vorsichtsmaßnahmen im Bereich
- Ggf. Verlinkung von Anweisungsdokumenten unter
Grundsätzlich erscheinen alle nicht abgeschlossenen Arbeitsaufträge in der Übersicht aktueller Aufträge im Modul Wartungsplaner und können an dieser Stelle weiter bearbeitet werden.
Zugehörigen Arbeitsauftrag anzeigen (3,4)
Durch Doppelklick auf das Textfeld Arbeitsauftrag (Name) oder über die Schaltfläche kann ein zur geplanten Prüfung gehörender Arbeitsauftrag (Prüfauftrag) direkt aufgerufen werden.
Vorhandenen Arbeitsauftrag zuweisen (3, 5)
Im System bereits existierende Arbeitsaufträge im Zusammenhang mit einer Prüfung können dem Prüfbericht auch manuell zugeordnet werden. Die Zuweisung kann per Drag & Drop durch Loslassen des ausgewählten Arbeitsauftrags-Objekts über dem Textfeld Arbeitsauftrag (Name) vorgenommen werden. Bei Verwendung der Schaltfläche für diese Operation öffnet sich zunächst die Objektverwaltung zur Auswahl des zugehörigen Arbeitsauftrags.
Mängelbericht zur Prüfung erstellen (7, 9)
Mängelberichte können im Prüfbericht direkt angelegt werden. Beim Betätigen der Schaltfläche
Die Verknüpfung des neuen Mängelberichts mit dem geprüften Equipment sowie die Übernahme benötigter Kopfdaten aus Stammdaten und Prüfbericht erfolgt automatisch nach Auswahl einer Vorlage.
Neben der ausführlichen Mängelbeschreibung werden für den Abschluss eines Mängelberichts bei Apparaten folgende Angaben benötigt:
- Prüfungskategorie: HBV, LAU, Prüfung als Druckgerät
- Prüfer (hier: Name der ausführende Person)
- Prüfdatum
- Frist für die Mängelbeseitigung
- Zuständigkeit für die Mängelbeseitigung
- Bearbeitungsstatus mit Datum (Datum der Mängelbeseitigung und der nachfolgenden Endabnahme)
Optionale Angaben:
- Priorität der Mängelbeseitigung
- Instandhaltungs-Schlüssel zur Charakterisierung des festgestellten Mangels
- Verknüpfung einer Person aus der Kontaktliste des Systems mit dem Mängelbericht
Über das Druckmenü erfolgt die Generierung der Druck- oder Dateiausgabe des Mängelberichts entsprechend der aktuell hinterlegten Berichtsvorlage.
Prüfungstermine beim Stammdaten-Objekt aktualisieren (12)
Im Stammdatenblock Prüfungen sind bei jedem Equipment neben den feststehenden Rahmenbedingungen der wiederkehrenden Prüfungen auch Angaben zur letzten und nächsten vorgeschriebenen Prüfung zu finden. Nach Durchführung und Endabnahme einer Prüfung müssen diese Angaben anhand der letzten Prüfungsberichte aktualisiert werden. Das Modul Prüfberichte unterstützt den Anwender bei der Übernahme des Prüfungsdatums in die Stammdaten des Equipments. Über die Schaltfläche Prüfungstermine Equipment aktualisieren (im Bereich des Prüfungsmoduls) lässt sich der Stammdatensatz des geprüften Apparates aufrufen. Im Datenblock Prüfungen müssen nur Datenfelder vom Typ Datum unter Berücksichtigung der aktuell durchgeführten Prüfungsart geändert werden (letzte/ nächste innere Prüfung, letzte/ nächste äußere Prüfung oder letzte/ nächste Druckprüfung).
Sofern im Rahmen der Prüfung Mängel festgestellt wurden, ist es erforderlich, die festgestellten Mängel im Modul Mängelberichte zu dokumentieren. Die Vorgehensweise zur Erstellung eines Mängelberichts wird im folgenden Abschnitt beschrieben.
Arbeitsplan für die Vorbereitung der Prüfung zuordnen (13)
Für die Vorbereitung und praktische Ausführung von Inneren Prüfungen, Druckprüfungen, etc. an Apparaten existieren in Ihrem System normalerweise bereits fertige Arbeitspläne. Sie können die Zuordnung des zur aktuellen Prüfung passenden Arbeitsplans auch per Drag & Drop Mausoperation vornehmen, indem Sie das betreffende Arbeitsplan-Objekt über dem Textfeld Geltender Arbeitsplan loslassen. Eine unzulässige Zuordnung von anderen Arbeitsplänen, welche nicht zum betroffenen Equipment gehören, wird durch das System verhindert.
Für den Fall, dass ein vorhandener Arbeitsplan für die aktuell am Equipment auszuführende Prüfung angepasst werden muss, bietet Ihnen das System nach Auswahl des Arbeitsplans an, direkt eine Kopie zu erstellen. Bei diesem Vorgang wird die Kopie des Arbeitsplans mit dem Prüfbericht verknüpft. Ein auf diese Weise neu erstellter Arbeitsplan kann anschließend bearbeitet werden, ohne den Original-Arbeitsplan zu verändern.
Arbeitsplan aufrufen (14, 15)
Durch Doppelklick auf das Feld Geltender Arbeitsplan oder über die Schaltfläche kann ein mit der Prüfung verknüpfter Arbeitsplan aufgerufen und - unter Voraussetzung gegebener Berechtigung des Anwenders - ggf. direkt bearbeitet werden.
Weitere Einzelheiten zu den Funktionen von Arbeitsplänen finden Sie im Kapitel zum Modul Arbeitsplan.
Interne Benachrichtigung
Zur Benachrichtigung der für eine Mängelbeseitigung zuständigen Personen bzw. Werkstatt empfiehlt es sich, das interne Nachrichtensystem zu nutzen. Beim Senden der Nachricht direkt aus der Eingabemaske des Mängelberichtes, erfolgt im Hintergrund die Verknüpfung der Nachricht mit dem aktuellen Mängelbericht.
Gleichzeitig bietet das Nachrichtensystem die Option für einen Nachrichtenversand per E-Mail mit Bezug zu dem verwalteten Datenobjekt (hier: Mängelbericht).
Nach Ausführung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen muss der Bearbeitungsstatus des Mängelberichts unter Angabe des Datums durch den verantwortlichen Techniker aktualisiert werden (Status: „Mängel behoben“). Gleiches gilt für den Prüfer bei Ausführung einer erneuten Prüfung zwecks Endabnahme (Status: „Endabnahme nach Prüfung“).
Farbe | Status | Angebe des Datums zum Status | Index |
---|---|---|---|
Rot | Neuer Vorgang | Ja | 0 |
Orange | Mängel in Bearbeitung (optional) | optional | 1 |
Gelb | Mängel behoben | Ja | 2 |
Grün | Endabnahme nach Prüfung | Ja | 3 |
Prüfungshistorie
Jede Prüfung und jede planmäßige oder unplanmäßige Instandhaltung wird automatisch Teil der Instandhaltungshistorie des verknüpften technischen Apparates. Innerhalb eines Prüfberichts ist die chronologisch sortierte Liste aller früheren Ereignisse und Maßnahmen einsehbar (Liste Instandhaltungshistorie im Bereich zugehörige Objekte).
Bei einem Doppelklick auf einen Listeneintrag öffnet sich der zugehörige Prüfbericht bzw. die ausgewählte Instandhaltungsmeldung.
Wird nach den Prüfberichten zu bestimmten Equipment oder Prüfungsarten gesucht, so sind entsprechende Filter für die jeweils benötigte Informationen zu setzen.
Im folgenden Beispiel möchte ein Anwender eine Liste aller in den letzten 10 Jahren durchgeführten Druckprüfungen nach BetrSichV an den Wärmetauschern einer Anlage erstellen. Das angezeigte Suchergebnis kann über das Druckmenü des Suchen-Fensters (Bericht: Ergebnis Suche) ausgedruckt oder auch in MS Office Formate wie Excel exportiert werden.
Zahlreiche weitere Filterkombinationen zu statistischen Zwecken sind hier denkbar.
Weitere Prüfbescheinigungen sowie Auswertungen zu Prüfungen mit individuell gestaltetem Layout lassen sich mit dem im System integrierten Report-Designer entwickeln.
Der Bericht Prüfungshistorie generiert eine chronologische Liste aller Einzelprüfungen inklusive der Kommentare zur Prüfung/ zum Prüfergebnis für jedes geprüfte Equipment. Bei der Balkengrafik im Beispiel rechts handelt es sich um eine Zusammenfassung der in der Prüfungshistorie enthaltenen, detaillierten Prüfungsinformationen. Die Balkenhöhe symbolisiert für jeden Wärmetauscher einer bestimmten Anlage die Anzahl der durchgeführten Prüfungen im gewählten Zeitraum.