Dokumentenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 15. Juli 2016, 11:29 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Die zentrale Dokumentenverwaltung
Die zentrale Dokumentenverwaltung wird über die Schaltfläche Dokumentenverwaltung der linken Menüleiste des Hauptfensters gestartet. Dokumente werden hier in einer vom Anwender festzulegenden Baumstruktur abgelegt. Erweiterte Suchfunktionen nach Barcode, Beschreibungstexten, Dateinamen und benutzerdefinierten Dokumentenfiltern ermöglichen das schnelle Auffinden eines Dokuments. Die Rechteverwaltung gestattet es Ordnerstrukturen aber auch einzelne Dokumente für Benutzer frei zu geben oder zu sperren.
Ordnerstruktur für Dokumente anlegen
Dokumenten-Hauptgruppe anlegen
Neue Dokumente hinzufügen
Zugriffsrechte für Dokumente
Dokumente mit zusätzlichen Informationen versehen
Suchfunktionen Dokumente
Versionsverwaltung für Dokumente
Funktionsmenü rechte Maustaste und Versionshistorie
Interne Dokumentenverknüpfungen erstellen
Inhaltsverzeichnis
Die zentrale Dokumentenverwaltung
Die zentrale Dokumentenverwaltung wird über die Schaltfläche Dokumentenverwaltung der linken Menüleiste des Hauptfensters gestartet. Dokumente werden hier in einer vom Anwender festzulegenden Baumstruktur abgelegt. Erweiterte Suchfunktionen nach Barcode, Beschreibungstexten, Dateinamen und benutzerdefinierten Dokumentenfiltern ermöglichen das schnelle Auffinden eines Dokuments. Die Rechteverwaltung gestattet es Ordnerstrukturen aber auch einzelne Dokumente für Benutzer frei zu geben oder zu sperren.
Ordnerstruktur für Dokumente anlegen
Dokumenten-Hauptgruppe anlegen
Neue Dokumente hinzufügen
Zugriffsrechte für Dokumente
Dokumente mit zusätzlichen Informationen versehen
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Versionsverwaltung für Dokumente
Funktionsmenü rechte Maustaste und Versionshistorie
Interne Dokumentenverknüpfungen erstellen
