Dokumentenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
TechDo (Diskussion | Beiträge) (→Die zentrale Dokumentenverwaltung) |
TechDo (Diskussion | Beiträge) (→Die zentrale Dokumentenverwaltung) |
||
| Zeile 5: | Zeile 5: | ||
Dokumente werden hier in einer vom Anwender festzulegenden Baumstruktur abgelegt. Erweiterte Suchfunktionen nach Barcode, Beschreibungstexten, Dateinamen und benutzerdefinierten Dokumentenfiltern ermöglichen das schnelle Auffinden eines Dokuments. Die Rechteverwaltung gestattet es Ordnerstrukturen aber auch einzelne Dokumente für Benutzer frei zu geben oder zu sperren. | Dokumente werden hier in einer vom Anwender festzulegenden Baumstruktur abgelegt. Erweiterte Suchfunktionen nach Barcode, Beschreibungstexten, Dateinamen und benutzerdefinierten Dokumentenfiltern ermöglichen das schnelle Auffinden eines Dokuments. Die Rechteverwaltung gestattet es Ordnerstrukturen aber auch einzelne Dokumente für Benutzer frei zu geben oder zu sperren. | ||
| − | [[Datei:Dokumentenverwaltung80.png | + | [[Datei:Dokumentenverwaltung80.png|Die zentrale Dokumentenverwaltung]] |
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | === Ordnerstruktur für Dokumente anlegen === | ||
| + | |||
| + | [[Bild:Dokumentengruppe_neu.png|Dokumentenstruktur anlegen]] | ||
| + | |||
| + | === Neue Dokumente hinzufügen === | ||
| + | |||
| + | [[Bild:Dokument_laden.png|Dokumente hinzufügen]] | ||
| + | |||
| + | === Zugriffsrechte für Dokumente === | ||
| + | [[Bild:Dokumentenrechte.png|Menü Dokumentenrechte]] | ||
| + | |||
| + | [[Bild:Dokumenten_Rechte.png|Dokumentenrechte verwalten]] | ||
| + | |||
| + | === Dokumente mit zusätzlichen Informationen versehen === | ||
| + | [[Bild:Dokumentenrechte.png|Menü Dokumentenrechte]] | ||
| + | <br /> | ||
| + | [[Bild:Dokumentenrechte.png|Menü Dokumentenrechte]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | === Suchfunktionen Dokumente === | ||
| + | |||
| + | [[Bild:Dokumente_Suchfelder.png|Dokumentensuche]] | ||
| + | |||
| + | === Versionsverwaltung für Dokumente === | ||
| + | |||
| + | [[Bild:RM_Menue_Dokument.png|Funktionsmenü rechte Maustaste und Versionshistorie]] | ||
| + | |||
| + | === Interne Dokumentenverknüpfungen erstellen === | ||
| + | [[Bild:Dokument_Link_2.png|Interner Dokumentenlink]] | ||
Version vom 12. Juli 2016, 13:45 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Die zentrale Dokumentenverwaltung
Die zentrale Dokumentenverwaltung wird über die Schaltfläche Dokumentenverwaltung der linken Menüleiste des Hauptfensters gestartet. Dokumente werden hier in einer vom Anwender festzulegenden Baumstruktur abgelegt. Erweiterte Suchfunktionen nach Barcode, Beschreibungstexten, Dateinamen und benutzerdefinierten Dokumentenfiltern ermöglichen das schnelle Auffinden eines Dokuments. Die Rechteverwaltung gestattet es Ordnerstrukturen aber auch einzelne Dokumente für Benutzer frei zu geben oder zu sperren.
Die zentrale Dokumentenverwaltung
Ordnerstruktur für Dokumente anlegen
Neue Dokumente hinzufügen
Zugriffsrechte für Dokumente
Dokumente mit zusätzlichen Informationen versehen
Suchfunktionen Dokumente
Versionsverwaltung für Dokumente
Funktionsmenü rechte Maustaste und Versionshistorie
Interne Dokumentenverknüpfungen erstellen
Inhaltsverzeichnis
Die zentrale Dokumentenverwaltung
Die zentrale Dokumentenverwaltung wird über die Schaltfläche Dokumentenverwaltung der linken Menüleiste des Hauptfensters gestartet. Dokumente werden hier in einer vom Anwender festzulegenden Baumstruktur abgelegt. Erweiterte Suchfunktionen nach Barcode, Beschreibungstexten, Dateinamen und benutzerdefinierten Dokumentenfiltern ermöglichen das schnelle Auffinden eines Dokuments. Die Rechteverwaltung gestattet es Ordnerstrukturen aber auch einzelne Dokumente für Benutzer frei zu geben oder zu sperren.
Die zentrale Dokumentenverwaltung
Ordnerstruktur für Dokumente anlegen
Neue Dokumente hinzufügen
Zugriffsrechte für Dokumente
Dokumente mit zusätzlichen Informationen versehen
Suchfunktionen Dokumente
Versionsverwaltung für Dokumente
Funktionsmenü rechte Maustaste und Versionshistorie
Interne Dokumentenverknüpfungen erstellen
