Arbeitsplan

Arbeitsplan Themen: Neue Arbeitspläne für Equipments anlegen Arbeitsplan-Vorlagen für verschiedene Equipments und Anwendungsfälle CAD-Zeichnungen zuordnen Tätigkeiten aus Leistungsverzeichnis einfügen Zusätzliche Angaben zu Tätigkeiten (Hinweise, Dauer, Ressource, Qualifikation, etc.) Kalkulation von Arbeitswerten Materialpositionen für Stücklisten automatisch heranziehen Wechselmaterial manuell einfügen Angaben zum aktuellen Status der Planung Zugehörige externe Dokumente verwalten

Einleitung

Beispiel Arbeitsplan: Innere Prüfung Behälter

Das Arbeitsplan-Modul nutzt die Daten aus der Technischen Dokumentation, (Stammdaten, Zeichnungen, Lagepläne, zugehörige Dokumente, usw.) um ausschreibungsfähige Arbeitspläne zu erstellen. Zu einem Arbeitsplan benötigt man neben den Kopf- und Technischen Daten (Auslegungsdaten) auch eine Positionsliste und ggf. eine oder mehrere Zeichnungen. Die meisten dieser Informationen können Sie mit dem Stammdaten-Modul und dem Zeichnungs-Modul erstellen.

Was Ihnen jetzt noch fehlt, sind entsprechende Arbeitsschritte (Scope of Work) und eine Materialliste. Diese Informationen werden im Arbeitsplan-Modul erfasst. Neben der eigenständigen Definition von Arbeitsschritten haben Sie auch die Möglichkeit, vollständige Leistungsverzeichnisse mit hinterlegten Arbeitswerten einzusetzen.

Schaltflächen

Werkzeugleiste Arbeitsplan Oben

Die obere Werkzeugleiste umfasst Funktionen zur Verknüpfung des Arbeitsplans mit dem Stammdaten-Objekt und mehreren (internen) CAD-Zeichnungen. Weitere Funktionen werden zur Eingabe von Bemerkungen (TAF-Text) und zur Administration von Listen für Arbeitspläne wie beispielsweise Leistungsverzeichnis und Ablaufplan benötigt.

Schaltfläche	Beschreibung
	Stammdaten-Objekt auswählen
	Zeichnungen hinzufügen und ordnen
	Primäre Zeichnung öffnen
	Zusätzliche Zeichnung öffnen
	Reihenfolge der Zeichnungen festlegen
	Leistungsverzeichnis anzeigen und bearbeiten
	Ablaufplan bearbeiten
	Kostenübersicht des Arbeitsplans
	Eingabe TAF-Text und weitere Bemerkungen
	Eine neue Kalkulation vom Arbeitsplan erstellen

Zeichnungen hinzufügen und ordnen

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich das folgende Menü:

Arbeitsplan Zeichnungsmenü

Menüpunkt	Beschreibung
Zeichnung auswählen	Wählen Sie eine schon fertige, nicht zum Stammdaten-Objekt gehörende Zeichnung für diesen Arbeitsplan.
Zeichnung kopieren	Erstellt eine Kopie der Zeichnung des Stammdaten-Objekts. Die Zeichnung gehört ab jetzt ausschließlich zu diesem Arbeitsplan. Sie können die Zeichnung ohne Auswirkung auf die Original-Zeichnung des Stammdaten-Objekts ändern.
Zusätzliche Zeichnungen auswählen	Weitere Zeichnungen hinzufügen.
Zusätzliche Zeichnungen entfernen	Es werden alle zusätzlichen Zeichnungen entfernt.
Zusätzliche Zeichnungen ordnen	Legen Sie die Reihenfolge der Zeichnungen fest.
Standardzeichnung auswählen	Festlegen einer Standardzeichnung (Primärzeichnung)

Stammdaten-Objekt auswählen

Stammdatenobjekt auswählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um ein Stammdaten-Objekt mit den Arbeitsplan-Objekt zu verknüpfen. Navigieren Sie zum gewünschten Stammdaten-Objekt innerhalb der Anlagenstruktur und wählen Sie es per Doppelklick aus. Die im Arbeitsplan benötigten Daten werden automatisch aus dem Stammdaten-Objekt herangezogen.

Auswahl per Drag & Drop: Alternativ können Sie das Equipment direkt aus der Objektverwaltung oder aus der Objektsuche in den Arbeitsplan hineinziehen und im Bereich der oberen Werkzeugleiste über den (schwach gelb hinterlegten) Informationsfeldern zum verknüpften Stammdatenobjekt loslassen. Die Möglichkeit zur Zuordnung des Stammdatenobjekts per Drag & Drop besteht grundsätzlich in allen TechDo IS Modulen.

Verknüpftes Stammdaten-Objekt

Werkzeugleiste Arbeitsplan Oben

Stammdaten-Objekt
Feld	Beschreibung
Name	Name des verknüpften Stammdaten-Objekts
Beschreibung	Beschreibung des verknüpften Stammdaten-Objekts

Mit einem Doppelklick auf eines dieser beiden Datenfelder öffnen Sie direkt das mit dem Arbeitsplan aktuell verknüpfte Stammdatenobjekt.

Kopfdaten

Allgemeine Angaben zur Arbeitsplanung

In den Kopfdaten eines Arbeitsplans legen Sie neben Ordnungskriterien wie Turnaround und Revisionsnummer den Zeitraum für die Ausführung der geplanten Tätigkeiten fest. Das hier angegebene Start-Datum sowie die Dauer einzelner Tätigkeiten eines fertig erstellten Arbeitsplans können Sie direkt in Projekt-Managementsoftware wie beispielsweise MS-Project übernehmen. Einzelheiten zum Export von Arbeitsplänen nach MS-Project finden Sie im Kapitel MS Projekt XML Export .

Kopfdaten Arbeitsplan

Feld	Beschreibung
Geplanter Start	Geplanter Start des Arbeitsplans
Geplantes Ende	Geplantes Ende des Arbeitsplans
Ersteller	Name des Erstellers vom Arbeitsplan
Stillstandspunkt	Stillstandspunkt festlegen
Revision	Revision des Arbeitsplans
Turnaround	Turnaround Bezeichnung festlegen
Kategorie	Turnaround / Tagesgeschäft

Wiederkehrende Prüfungen

In vielen Anwendungsfällen dienen Arbeitspläne zur Arbeitsvorbereitung für die Durchführung von vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen (beispielsweise die Prüfung von Druckbehältern nach BetrSichV). Im Bereich Wiederkehrende Prüfungen können Sie zusätzliche Angaben zu allen aktuell am Equipment durchzuführenden Prüfungen machen:

Beispiel Prüfstempel

• Wiederkehrende Prüfung: Art der Prüfung (Druckprüfung, Innere Prüfung, Äußere Prüfung, etc.)
• Fällig am: Geplantes Datum der Prüfung
• Prüfer: Verantwortlicher Prüfer bzw. externe Prüfinstitution (SK-Betrieb, SV-TÜV, Werkstoffprüfung, etc.)
• Prüfmedium: Freies Eingabefeld für das Prüfmedium bei Prüfung von Druckbehältern/ Druckgeräten
• Prüfdruck: Numerisches Eingabefeld für Prüfdruck bei Prüfung von Druckbehältern/ Druckgeräten

Die Auswahllisten für Prüfungsarten und Prüfer sind für die Ersteller des Arbeitsplans fest vorgegeben, können aber vom Systemadministrator im AdminCenter kundenspezifisch angepasst und erweitert werden.
Angaben zu unveränderlichen Vorgaben wie Prüfdruck/ Prüfmedium sind an dieser Stelle nicht zwingend erforderlich. Diese können ggf. in den Stammdaten des Equipments im Eigenschaftsblock Prüfungen hinterlegt werden. Die durchzuführenden Prüfungsarten sind jedoch in jedem Fall anzugeben. Im Ausdruck des Arbeitsplans wird automatisch ein roter Prüfstempel mit den Bezeichnungen der Prüfungen sowie mehreren, vom verantwortlichen Prüfer händisch auszufüllenden Feldern generiert (Beispiele für Arbeitskarten: s. Berichte, Kapitel Arbeitskarten).

TAF-Text/ Bemerkungen

TAF-Text/ Bemerkungen

Durch Betätigen der Schaltfläche (in der oberen Werkzeugleiste) werden im Bereich der Kopfdaten Texteingabefelder für Bemerkungen eingeblendet. Im Feld TAF-Text sollten Sie die sog. technische Auftragsformulierung eingeben. Für diese Arbeitsbeschreibung/ Tätigkeitsbeschreibung ist auch auf der ersten Seite des Arbeitsplanausdrucks ein größeres Textfeld vorgesehen. Im Feld Bemerkung können noch zusätzliche Hinweise zu den durchzuführenden Arbeiten eingetragen werden. Die Hinweise unter Bemerkungen aus den Stammdaten beziehen sich ausschließlich auf das Equipment und können nur im Stammdaten-Objekt verändert werden.

Mittlere Funktionsleiste

Im Mittleren Teil des Arbeitsplans befindet sich die Tätigkeitsliste, deren Funktionsleiste besteht aus vier Teilen. Der erste, für das Einfügen und Entfernen von Tätigkeiten benötigte Funktionsblock steht Ihnen auch als Kontextmenü innerhalb der Tätigkeitsliste zur Verfügung.

Werkzeugleiste Arbeitsplan Mitte

Kontextmenü Tätigkeitsliste

Schaltfläche	Beschreibung
Tätigkeiten
	Tätigkeit hinzufügen
	Tätigkeit entfernen
	Tätigkeit kopieren
	Zeile nach oben verschieben
	Zeile nach unten verschieben
Qualifikation/ Ressource
	Hinzufügen einer für die Ausführung der Tätigkeit erforderlichen Qualifikation oder Ressource
	Qualifikation bzw. Ressource entfernen
Hilfsmittel
	Hilfsmittel hinzufügen. Beispiel: Kran, Hubzug, Reinigungsgerät, ...
	Hilfsmittel entfernen
Werkstoffmultiplikator
	Werkstoffmultiplikator hinzufügen
	Werkstoffmultiplikator entfernen
	Maximieren des Tätigkeitsfeld

Hinweis! Werkstoffmultiplikatoren können ausschließlich für folgende Positionen im Leistungsverzeichnis "Mechanik" angegeben werden: 300 bis 307, 309 bis 350, 501 bis 591 und Position 130.

Tätigkeit hinzufügen

Auswahl von Tätigkeiten

Beispiel Definition Tätigkeit

Möchten Sie neue Tätigkeiten hinzufügen, so können Sie über die Funktion Zeile einfügen entweder Operationen aus vorhandenen Tätigkeitslisten/ Leistungsverzeichnissen auswählen, oder Sie erstellen eigenständig neue Operationen. Beim Anklicken der Schaltfläche Neu innerhalb des Auswahldialogs für Tätigkeiten erscheint die entsprechende Eingabemaske zur Definition einer neuen Tätigkeit. Nach Bestätigung Ihrer Eingaben mit OK wird die aktuell ausgewählte Tätigkeitsliste (bzw. die Leistungsverzeichnis-Position) um die neu definierte Tätigkeit erweitert. In gleicher Weise können über die Schaltfläche Bearbeiten nachträgliche Änderungen an vorhandenen Tätigkeitsdefinitionen vorgenommen werden. br />

Das System gestattet vollständige Tätigkeitslisten für Arbeitspläne eigenständig zu definieren und diese unter einem Stichwort abzuspeichern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, umfangreiche Leistungsverzeichnisse mit hinterlegten Arbeitswerten per Datenimport automatisiert in das System zu integrieren.

Spaltenbeschreibung

Folgende Datenspalten sind im Standard Arbeitsplan enthalten:

Datenspalten Tätigkeitsliste

Datenfeld	Beschreibung
WKZ	Arbeitskurzkennzeichen, Bezeichnet die entsprechenden Gewerke
Code	"X" Kennzeichen, dass diese Arbeiten durchgeführt werden müssen
Mat	kennzeichnet, dass Positionsmaterial benötigt wird
Ablaufplan	Zugehörige Phase eines Ablaufplans
Tätigkeit	Beschreibt die Tätigkeit (siehe Bild oben)
DN	Nenndurchmesser
Hinweise	Hinweistext
Position	Benennt die Position des Stammdaten-Objektes (Beispiel: A1 Mannloch)
Sum.-Pos	Tätigkeitsblock gleicher Tätigkeiten (wie beispielsweise Rohrschlosser-Tätigkeiten) beim MS Projekt XML Export zusammenfassen.
Dauer	Benötigte Zeit der Tätigkeit
Anzahl	Anzahl des benötigten Personals, Multiplikator für den Arbeitswert der Tätigkeit
Resourcen	Zugewiesene Ressource. Wird beim MS Projekt XML Export als Ressource in MS-Project angelegt.
Hilfsmittel	Zugewiesene Hilfsmittel
Werkstoff	Werkstoff (Benötigt das Leistungsverzeichnis "Mechanik")
Werkstoffmultiplikator	Werkstoffmultiplikator aus dem Leistungsverzeichnis
Arbeitsfaktor	Arbeitsfaktor aus dem Leistungsverzeichnis
Preis	Berechneter Preis der Tätigkeit

Kalkulation von Arbeitswerten

Unter der Voraussetzung, dass bei der Erstellung eines Arbeitsplans die Tätigkeiten aus einem Leistungsverzeichnis mit Arbeitswerten zusammengestellt werden, können Sie über das Symbol (obere Werkzeugleiste) die Übernahme der Tätigkeitsliste in eine Kalkulation starten und den Gesamt-Arbeitswert für den Arbeitsplan vom System berechnen lassen. Sofern im Leistungsverzeichnis ein aktuell gültiger Stundensatz hinterlegt ist, werden gleichzeitig die voraussichtlichen Kosten in EURO ermittelt.

Hinweis! Die numerischen Werte der Spalte Anzahl (Personal) stellen gleichzeitig Multiplikatoren für die Arbeitswerte der einzelnen Positionen der Tätigkeitsliste dar. Im Hinblick auf die spätere Kalkulation darf hier nicht der Wert 0 eingetragen werden!

Für eine Nachberechnung der tatsächlichen Kosten müssen die im Rahmen ungeplanter Mehrarbeiten anfallenden Tätigkeiten der Vorkalkulation hinzugefügt werden. Dieses erfolgt dann innerhalb der Kalkulation durch Auswahl der entsprechenden Positionen aus vorhandenen Leistungsverzeichnissen sowie über die Eingabe pauschaler Kostenpositionen für die nicht im System definierten Arbeiten.

Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie in der Funktionsbeschreibung zum Modul Kalkulation.

Stückliste

Wenn Sie nun alle Arbeiten festgelegt haben und haben bei den entsprechenden Positionen auch einen notwendigen Materialeinsatz markiert, stellt Ihnen das Arbeitsplan-Modul auf Knopfdruck das für die einzelnen Tätigkeiten notwendige Material zusammen und generiert daraus gleichzeitig eine Material-Stückliste.

Materialliste Arbeitsplan

Betätigen Sie dazu im unteren Drittel des Arbeitsplan-Moduls die Schaltfläche Material heranziehen. Das für diese Positionen erforderliche Material wird aus den Stammdaten geladen und dem Arbeitsplan hinzugefügt, sofern im Stammdaten-Objekt bei den Positionen Materialien hinterlegt wurden.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, Materialien per Hand hinzuzufügen, Materialien aus der Liste zu löschen oder auszutauschen. ( Position löschen, neues Material einfügen und Wechselmaterial tauschen).

Die aus der Positionsliste des verknüpften Stammdaten-Objekts automatisch übernommenen Materialmengen lassen sich in der Spalte Anzahl nachträglich von Hand anpassen. Sofern Sie noch zusätzliche Materialtypen (Wechselmaterial) aus dem Materialkatalog von Hand einfügen, definieren Sie jeweils die zugehörige Anzahl und wählen in der ersten Spalte der Materialliste die Position aus, an der das Wechselmaterial benötigt wird.

Zugehörige Dokumente

Zugehörige Dokumente Arbeitsplan

Sofern zur Ausführung der Arbeiten weitere Dokumente relevant sind, welche dem Equipment nicht dauerhaft zugeordnet sind, können Sie die betreffenden Dokumente mit dem Arbeitsplan verknüpfen und ggf. später als Anlage zum fertigen Arbeitsplan mit ausdrucken. Dazu stehen Ihnen auch im Arbeitsplan alle Funktionen des integrierten Dokumenten-Managementsystems zur Verfügung.

Eine Beschreibung der Vorgehensweise zum Einchecken/ Hochladen sowie Bearbeiten von Dokumenten nach Auschecken/ Herunterladen finden Sie im Kapitel Dokumentenverwaltung.

Planungsstatus (Planung Technik/ Betrieb)

Im Bereich Planungsstatus können Rückmeldungen zum aktuellen Stand der Arbeitsvorbereitungen von den an der Planung und Ausführung beteiligten Abteilungen Technik und Betrieb eingetragen werden. In Verbindung mit dem zugehörigen Bericht Planungsstatus wird durch die Pflege der Statusinformationen in den Arbeitsplänen dem Projektmanagement eine schnelle Gesamtübersicht über den aktuellen Status aller Stillstandspunkte einer Revision ermöglicht.
Die Ampelanzeige mit 3 Status-LED’s (ROT/GELB/GRÜN) symbolisiert den aktuellen Gesamtstatus der Planung bezüglich dieses Arbeitsplans. Dieser hängt vom aktuellen Planungsstatus in den Bereichen Technik und Betrieb sowie vom Status der Materialbeschaffung ab:

Planungsstatus Technik

Planungsstatus Betrieb

Planungsstatus Technik	Planungsstatus Betrieb	Status Materialbeschaffung
Externe Dokumente verlinkt	Externe Dokumente verlinkt	Nicht abgeschlossen
Vorplanung fertig	Betriebliche Planung fertig	Nicht abgeschlossen
Übergabe Vorortabgleich	Check Technik	Nicht abgeschlossen
Vorortabgleich fertig	Gefahrenanalyse fertig	Nicht abgeschlossen
Planung fertig	Erlaubnisschein(e) in Arbeit	Nicht abgeschlossen
Übergabe Planungsunterlagen	Erlaubnisschein(e) fertig	Nicht abgeschlossen
Übergabe Planungsunterlagen	Erlaubnisschein(e) fertig	Abgeschlossen
Ausführung fertig	Erlaubnisschein(e) fertig	Abgeschlossen
Revision	Erlaubnisschein(e) fertig	Abgeschlossen

Zu jedem Status können ein Datum sowie Bemerkungen gespeichert werden. Diese Informationen sind auch nach Änderung des aktuellen Status weiter verfügbar.

Arbeitsplan Themen: Neue Arbeitspläne für Equipments anlegen Arbeitsplan-Vorlagen für verschiedene Equipments und Anwendungsfälle CAD-Zeichnungen zuordnen Tätigkeiten aus Leistungsverzeichnis einfügen Zusätzliche Angaben zu Tätigkeiten (Hinweise, Dauer, Ressource, Qualifikation, etc.) Kalkulation von Arbeitswerten Materialpositionen für Stücklisten automatisch heranziehen Wechselmaterial manuell einfügen Angaben zum aktuellen Status der Planung Zugehörige externe Dokumente verwalten

Einleitung

Beispiel Arbeitsplan: Innere Prüfung Behälter

Das Arbeitsplan-Modul nutzt die Daten aus der Technischen Dokumentation, (Stammdaten, Zeichnungen, Lagepläne, zugehörige Dokumente, usw.) um ausschreibungsfähige Arbeitspläne zu erstellen. Zu einem Arbeitsplan benötigt man neben den Kopf- und Technischen Daten (Auslegungsdaten) auch eine Positionsliste und ggf. eine oder mehrere Zeichnungen. Die meisten dieser Informationen können Sie mit dem Stammdaten-Modul und dem Zeichnungs-Modul erstellen.

Was Ihnen jetzt noch fehlt, sind entsprechende Arbeitsschritte (Scope of Work) und eine Materialliste. Diese Informationen werden im Arbeitsplan-Modul erfasst. Neben der eigenständigen Definition von Arbeitsschritten haben Sie auch die Möglichkeit, vollständige Leistungsverzeichnisse mit hinterlegten Arbeitswerten einzusetzen.

Schaltflächen

Werkzeugleiste Arbeitsplan Oben

Die obere Werkzeugleiste umfasst Funktionen zur Verknüpfung des Arbeitsplans mit dem Stammdaten-Objekt und mehreren (internen) CAD-Zeichnungen. Weitere Funktionen werden zur Eingabe von Bemerkungen (TAF-Text) und zur Administration von Listen für Arbeitspläne wie beispielsweise Leistungsverzeichnis und Ablaufplan benötigt.

Schaltfläche	Beschreibung
	Stammdaten-Objekt auswählen
	Zeichnungen hinzufügen und ordnen
	Primäre Zeichnung öffnen
	Zusätzliche Zeichnung öffnen
	Reihenfolge der Zeichnungen festlegen
	Leistungsverzeichnis anzeigen und bearbeiten
	Ablaufplan bearbeiten
	Kostenübersicht des Arbeitsplans
	Eingabe TAF-Text und weitere Bemerkungen
	Eine neue Kalkulation vom Arbeitsplan erstellen

Zeichnungen hinzufügen und ordnen

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich das folgende Menü:

Arbeitsplan Zeichnungsmenü

Menüpunkt	Beschreibung
Zeichnung auswählen	Wählen Sie eine schon fertige, nicht zum Stammdaten-Objekt gehörende Zeichnung für diesen Arbeitsplan.
Zeichnung kopieren	Erstellt eine Kopie der Zeichnung des Stammdaten-Objekts. Die Zeichnung gehört ab jetzt ausschließlich zu diesem Arbeitsplan. Sie können die Zeichnung ohne Auswirkung auf die Original-Zeichnung des Stammdaten-Objekts ändern.
Zusätzliche Zeichnungen auswählen	Weitere Zeichnungen hinzufügen.
Zusätzliche Zeichnungen entfernen	Es werden alle zusätzlichen Zeichnungen entfernt.
Zusätzliche Zeichnungen ordnen	Legen Sie die Reihenfolge der Zeichnungen fest.
Standardzeichnung auswählen	Festlegen einer Standardzeichnung (Primärzeichnung)

Stammdaten-Objekt auswählen

Stammdatenobjekt auswählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um ein Stammdaten-Objekt mit den Arbeitsplan-Objekt zu verknüpfen. Navigieren Sie zum gewünschten Stammdaten-Objekt innerhalb der Anlagenstruktur und wählen Sie es per Doppelklick aus. Die im Arbeitsplan benötigten Daten werden automatisch aus dem Stammdaten-Objekt herangezogen.

Auswahl per Drag & Drop: Alternativ können Sie das Equipment direkt aus der Objektverwaltung oder aus der Objektsuche in den Arbeitsplan hineinziehen und im Bereich der oberen Werkzeugleiste über den (schwach gelb hinterlegten) Informationsfeldern zum verknüpften Stammdatenobjekt loslassen. Die Möglichkeit zur Zuordnung des Stammdatenobjekts per Drag & Drop besteht grundsätzlich in allen TechDo IS Modulen.

Verknüpftes Stammdaten-Objekt

Werkzeugleiste Arbeitsplan Oben

Stammdaten-Objekt
Feld	Beschreibung
Name	Name des verknüpften Stammdaten-Objekts
Beschreibung	Beschreibung des verknüpften Stammdaten-Objekts

Mit einem Doppelklick auf eines dieser beiden Datenfelder öffnen Sie direkt das mit dem Arbeitsplan aktuell verknüpfte Stammdatenobjekt.

Kopfdaten

Allgemeine Angaben zur Arbeitsplanung

In den Kopfdaten eines Arbeitsplans legen Sie neben Ordnungskriterien wie Turnaround und Revisionsnummer den Zeitraum für die Ausführung der geplanten Tätigkeiten fest. Das hier angegebene Start-Datum sowie die Dauer einzelner Tätigkeiten eines fertig erstellten Arbeitsplans können Sie direkt in Projekt-Managementsoftware wie beispielsweise MS-Project übernehmen. Einzelheiten zum Export von Arbeitsplänen nach MS-Project finden Sie im Kapitel MS Projekt XML Export .

Kopfdaten Arbeitsplan

Feld	Beschreibung
Geplanter Start	Geplanter Start des Arbeitsplans
Geplantes Ende	Geplantes Ende des Arbeitsplans
Ersteller	Name des Erstellers vom Arbeitsplan
Stillstandspunkt	Stillstandspunkt festlegen
Revision	Revision des Arbeitsplans
Turnaround	Turnaround Bezeichnung festlegen
Kategorie	Turnaround / Tagesgeschäft

Wiederkehrende Prüfungen

In vielen Anwendungsfällen dienen Arbeitspläne zur Arbeitsvorbereitung für die Durchführung von vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen (beispielsweise die Prüfung von Druckbehältern nach BetrSichV). Im Bereich Wiederkehrende Prüfungen können Sie zusätzliche Angaben zu allen aktuell am Equipment durchzuführenden Prüfungen machen:

Beispiel Prüfstempel

• Wiederkehrende Prüfung: Art der Prüfung (Druckprüfung, Innere Prüfung, Äußere Prüfung, etc.)
• Fällig am: Geplantes Datum der Prüfung
• Prüfer: Verantwortlicher Prüfer bzw. externe Prüfinstitution (SK-Betrieb, SV-TÜV, Werkstoffprüfung, etc.)
• Prüfmedium: Freies Eingabefeld für das Prüfmedium bei Prüfung von Druckbehältern/ Druckgeräten
• Prüfdruck: Numerisches Eingabefeld für Prüfdruck bei Prüfung von Druckbehältern/ Druckgeräten

Die Auswahllisten für Prüfungsarten und Prüfer sind für die Ersteller des Arbeitsplans fest vorgegeben, können aber vom Systemadministrator im AdminCenter kundenspezifisch angepasst und erweitert werden.
Angaben zu unveränderlichen Vorgaben wie Prüfdruck/ Prüfmedium sind an dieser Stelle nicht zwingend erforderlich. Diese können ggf. in den Stammdaten des Equipments im Eigenschaftsblock Prüfungen hinterlegt werden. Die durchzuführenden Prüfungsarten sind jedoch in jedem Fall anzugeben. Im Ausdruck des Arbeitsplans wird automatisch ein roter Prüfstempel mit den Bezeichnungen der Prüfungen sowie mehreren, vom verantwortlichen Prüfer händisch auszufüllenden Feldern generiert (Beispiele für Arbeitskarten: s. Berichte, Kapitel Arbeitskarten).

TAF-Text/ Bemerkungen

TAF-Text/ Bemerkungen

Durch Betätigen der Schaltfläche (in der oberen Werkzeugleiste) werden im Bereich der Kopfdaten Texteingabefelder für Bemerkungen eingeblendet. Im Feld TAF-Text sollten Sie die sog. technische Auftragsformulierung eingeben. Für diese Arbeitsbeschreibung/ Tätigkeitsbeschreibung ist auch auf der ersten Seite des Arbeitsplanausdrucks ein größeres Textfeld vorgesehen. Im Feld Bemerkung können noch zusätzliche Hinweise zu den durchzuführenden Arbeiten eingetragen werden. Die Hinweise unter Bemerkungen aus den Stammdaten beziehen sich ausschließlich auf das Equipment und können nur im Stammdaten-Objekt verändert werden.

Mittlere Funktionsleiste

Im Mittleren Teil des Arbeitsplans befindet sich die Tätigkeitsliste, deren Funktionsleiste besteht aus vier Teilen. Der erste, für das Einfügen und Entfernen von Tätigkeiten benötigte Funktionsblock steht Ihnen auch als Kontextmenü innerhalb der Tätigkeitsliste zur Verfügung.

Werkzeugleiste Arbeitsplan Mitte

Kontextmenü Tätigkeitsliste

Schaltfläche	Beschreibung
Tätigkeiten
	Tätigkeit hinzufügen
	Tätigkeit entfernen
	Tätigkeit kopieren
	Zeile nach oben verschieben
	Zeile nach unten verschieben
Qualifikation/ Ressource
	Hinzufügen einer für die Ausführung der Tätigkeit erforderlichen Qualifikation oder Ressource
	Qualifikation bzw. Ressource entfernen
Hilfsmittel
	Hilfsmittel hinzufügen. Beispiel: Kran, Hubzug, Reinigungsgerät, ...
	Hilfsmittel entfernen
Werkstoffmultiplikator
	Werkstoffmultiplikator hinzufügen
	Werkstoffmultiplikator entfernen
	Maximieren des Tätigkeitsfeld

Hinweis! Werkstoffmultiplikatoren können ausschließlich für folgende Positionen im Leistungsverzeichnis "Mechanik" angegeben werden: 300 bis 307, 309 bis 350, 501 bis 591 und Position 130.

Tätigkeit hinzufügen

Auswahl von Tätigkeiten

Beispiel Definition Tätigkeit

Möchten Sie neue Tätigkeiten hinzufügen, so können Sie über die Funktion Zeile einfügen entweder Operationen aus vorhandenen Tätigkeitslisten/ Leistungsverzeichnissen auswählen, oder Sie erstellen eigenständig neue Operationen. Beim Anklicken der Schaltfläche Neu innerhalb des Auswahldialogs für Tätigkeiten erscheint die entsprechende Eingabemaske zur Definition einer neuen Tätigkeit. Nach Bestätigung Ihrer Eingaben mit OK wird die aktuell ausgewählte Tätigkeitsliste (bzw. die Leistungsverzeichnis-Position) um die neu definierte Tätigkeit erweitert. In gleicher Weise können über die Schaltfläche Bearbeiten nachträgliche Änderungen an vorhandenen Tätigkeitsdefinitionen vorgenommen werden. br />

Das System gestattet vollständige Tätigkeitslisten für Arbeitspläne eigenständig zu definieren und diese unter einem Stichwort abzuspeichern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, umfangreiche Leistungsverzeichnisse mit hinterlegten Arbeitswerten per Datenimport automatisiert in das System zu integrieren.

Spaltenbeschreibung

Folgende Datenspalten sind im Standard Arbeitsplan enthalten:

Datenspalten Tätigkeitsliste

Datenfeld	Beschreibung
WKZ	Arbeitskurzkennzeichen, Bezeichnet die entsprechenden Gewerke
Code	"X" Kennzeichen, dass diese Arbeiten durchgeführt werden müssen
Mat	kennzeichnet, dass Positionsmaterial benötigt wird
Ablaufplan	Zugehörige Phase eines Ablaufplans
Tätigkeit	Beschreibt die Tätigkeit (siehe Bild oben)
DN	Nenndurchmesser
Hinweise	Hinweistext
Position	Benennt die Position des Stammdaten-Objektes (Beispiel: A1 Mannloch)
Sum.-Pos	Tätigkeitsblock gleicher Tätigkeiten (wie beispielsweise Rohrschlosser-Tätigkeiten) beim MS Projekt XML Export zusammenfassen.
Dauer	Benötigte Zeit der Tätigkeit
Anzahl	Anzahl des benötigten Personals, Multiplikator für den Arbeitswert der Tätigkeit
Resourcen	Zugewiesene Ressource. Wird beim MS Projekt XML Export als Ressource in MS-Project angelegt.
Hilfsmittel	Zugewiesene Hilfsmittel
Werkstoff	Werkstoff (Benötigt das Leistungsverzeichnis "Mechanik")
Werkstoffmultiplikator	Werkstoffmultiplikator aus dem Leistungsverzeichnis
Arbeitsfaktor	Arbeitsfaktor aus dem Leistungsverzeichnis
Preis	Berechneter Preis der Tätigkeit

Kalkulation von Arbeitswerten

Unter der Voraussetzung, dass bei der Erstellung eines Arbeitsplans die Tätigkeiten aus einem Leistungsverzeichnis mit Arbeitswerten zusammengestellt werden, können Sie über das Symbol (obere Werkzeugleiste) die Übernahme der Tätigkeitsliste in eine Kalkulation starten und den Gesamt-Arbeitswert für den Arbeitsplan vom System berechnen lassen. Sofern im Leistungsverzeichnis ein aktuell gültiger Stundensatz hinterlegt ist, werden gleichzeitig die voraussichtlichen Kosten in EURO ermittelt.

Hinweis! Die numerischen Werte der Spalte Anzahl (Personal) stellen gleichzeitig Multiplikatoren für die Arbeitswerte der einzelnen Positionen der Tätigkeitsliste dar. Im Hinblick auf die spätere Kalkulation darf hier nicht der Wert 0 eingetragen werden!

Für eine Nachberechnung der tatsächlichen Kosten müssen die im Rahmen ungeplanter Mehrarbeiten anfallenden Tätigkeiten der Vorkalkulation hinzugefügt werden. Dieses erfolgt dann innerhalb der Kalkulation durch Auswahl der entsprechenden Positionen aus vorhandenen Leistungsverzeichnissen sowie über die Eingabe pauschaler Kostenpositionen für die nicht im System definierten Arbeiten.

Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie in der Funktionsbeschreibung zum Modul Kalkulation.

Stückliste

Wenn Sie nun alle Arbeiten festgelegt haben und haben bei den entsprechenden Positionen auch einen notwendigen Materialeinsatz markiert, stellt Ihnen das Arbeitsplan-Modul auf Knopfdruck das für die einzelnen Tätigkeiten notwendige Material zusammen und generiert daraus gleichzeitig eine Material-Stückliste.

Materialliste Arbeitsplan

Betätigen Sie dazu im unteren Drittel des Arbeitsplan-Moduls die Schaltfläche Material heranziehen. Das für diese Positionen erforderliche Material wird aus den Stammdaten geladen und dem Arbeitsplan hinzugefügt, sofern im Stammdaten-Objekt bei den Positionen Materialien hinterlegt wurden.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, Materialien per Hand hinzuzufügen, Materialien aus der Liste zu löschen oder auszutauschen. ( Position löschen, neues Material einfügen und Wechselmaterial tauschen).

Die aus der Positionsliste des verknüpften Stammdaten-Objekts automatisch übernommenen Materialmengen lassen sich in der Spalte Anzahl nachträglich von Hand anpassen. Sofern Sie noch zusätzliche Materialtypen (Wechselmaterial) aus dem Materialkatalog von Hand einfügen, definieren Sie jeweils die zugehörige Anzahl und wählen in der ersten Spalte der Materialliste die Position aus, an der das Wechselmaterial benötigt wird.

Zugehörige Dokumente

Zugehörige Dokumente Arbeitsplan

Sofern zur Ausführung der Arbeiten weitere Dokumente relevant sind, welche dem Equipment nicht dauerhaft zugeordnet sind, können Sie die betreffenden Dokumente mit dem Arbeitsplan verknüpfen und ggf. später als Anlage zum fertigen Arbeitsplan mit ausdrucken. Dazu stehen Ihnen auch im Arbeitsplan alle Funktionen des integrierten Dokumenten-Managementsystems zur Verfügung.

Eine Beschreibung der Vorgehensweise zum Einchecken/ Hochladen sowie Bearbeiten von Dokumenten nach Auschecken/ Herunterladen finden Sie im Kapitel Dokumentenverwaltung.

Planungsstatus (Planung Technik/ Betrieb)

Im Bereich Planungsstatus können Rückmeldungen zum aktuellen Stand der Arbeitsvorbereitungen von den an der Planung und Ausführung beteiligten Abteilungen Technik und Betrieb eingetragen werden. In Verbindung mit dem zugehörigen Bericht Planungsstatus wird durch die Pflege der Statusinformationen in den Arbeitsplänen dem Projektmanagement eine schnelle Gesamtübersicht über den aktuellen Status aller Stillstandspunkte einer Revision ermöglicht.
Die Ampelanzeige mit 3 Status-LED’s (ROT/GELB/GRÜN) symbolisiert den aktuellen Gesamtstatus der Planung bezüglich dieses Arbeitsplans. Dieser hängt vom aktuellen Planungsstatus in den Bereichen Technik und Betrieb sowie vom Status der Materialbeschaffung ab:

Planungsstatus Technik

Planungsstatus Betrieb

Planungsstatus Technik	Planungsstatus Betrieb	Status Materialbeschaffung
Externe Dokumente verlinkt	Externe Dokumente verlinkt	Nicht abgeschlossen
Vorplanung fertig	Betriebliche Planung fertig	Nicht abgeschlossen
Übergabe Vorortabgleich	Check Technik	Nicht abgeschlossen
Vorortabgleich fertig	Gefahrenanalyse fertig	Nicht abgeschlossen
Planung fertig	Erlaubnisschein(e) in Arbeit	Nicht abgeschlossen
Übergabe Planungsunterlagen	Erlaubnisschein(e) fertig	Nicht abgeschlossen
Übergabe Planungsunterlagen	Erlaubnisschein(e) fertig	Abgeschlossen
Ausführung fertig	Erlaubnisschein(e) fertig	Abgeschlossen
Revision	Erlaubnisschein(e) fertig	Abgeschlossen

Zu jedem Status können ein Datum sowie Bemerkungen gespeichert werden. Diese Informationen sind auch nach Änderung des aktuellen Status weiter verfügbar.