Interne Nachrichten: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 21. Juni 2018, 08:56 Uhr

Interne Nachrichten
Versenden und empfangen von internen Nachrichten


Themen:

  • Senden von Objekten
  • Nachrichtenempfang
  • Bestätigung der Nachrichten
  • Externe Nachricht senden
  • Filtern
InterneNachrichtenMitAntworten.png

Empfangene interne Nachrichten

InterneNachrichten.png

Liegen neue interne Nachrichten für einen Anwender vor, so erscheint das Fenster mit der Liste persönlicher Nachrichten bereits nach der Anmeldung am System im Vordergrund des Haupt-Anwendungsfensters. Neue Nachrichten befinden sich immer an oberster Position innerhalb der Liste mit rotem Symbol für deren Bearbeitungsstatus. Die einzelnen Datenspalten der Nachrichtenübersicht enthalten bereits die wesentlichen Informationen zu jeder Nachricht in dieser Reihenfolge:

Feld Beschreibung
Status Grün Gelb Rot Nachrichtenstatus
Absender Absender der Nachricht
Datum Datum und Uhrzeit, wann die Nachricht verfasst wurde
Priorität / Rückmeldung Priorität oder angeforderte Rückmeldung
Betreff Betreffzeile der Nachricht
Objektname Bezeichnung des verknüpften Datenobjekts
Modul Modul des verknüpften Datenobjekts

Falls die Breite der einzelnen Datenspalten zur Anzeige der Informationen nicht ausreichend ist, können die Spaltenbreite und Position durch Ziehen mit der Maus individuell geändert werden. Der vollständige Dateninhalt einer Spalte wird auch in einem Hinweistext angezeigt sobald man den Mauszeiger über einer Nachricht positioniert. Ein Mausklick auf die Überschrift einer Datenspalte sortiert die gesamte Nachrichtenliste nach dem entsprechenden Datenfeld.

Mit der Funktionstaste F6 öffnet sich die Nachricht in der Detailansicht, mit F7 können Sie auf die Nachricht antworten.

Nachrichtenfilter

Filteroptionen

Bei den Optionen Module und Vorgangsart es sich um Filterfunktionen für empfagene und gesendete Nachrichten. In der Voreinstellung werden immer alle Nachrichten angezeigt.

Folgende Filter stehen Ihnen zur Verfügung:

Module
Arbeitsplan Ansicht auf Arbeitsplan filtern
Stammdaten Ansicht auf Stammdaten filtern
u.s.w Ansicht auf das entsprechende Modul filtern
Vorgangsart / Priorität
Alle Einträge Alle Vorgänge anzeigen
Nur Informationen Nachrichten normaler Priorität
Kenntnisnahme bestätigt Wichtige Nachrichten mit Lesebestätigung
Aufgaben: Erledigung bestätigen Nachrichten, welche die Ausführung einer Aufgabe betreffen


Über das Prioritätsmerkmal Aufgabe können normale Nachrichten bereits beim Versand als Aufgabe deklariert werden, welche eine entsprechende Rückmeldung zum finalen Bearbeitungsstatus erforderlich machen. Die Anwendung der Nachrichtenfilter ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Trennung von normalen Nachrichten und Nachrichten der Kategorie Aufgabe.

Interne Nachrichten
Versenden und empfangen von internen Nachrichten


Themen:

  • Senden von Objekten
  • Nachrichtenempfang
  • Bestätigung der Nachrichten
  • Externe Nachricht senden
  • Filtern
InterneNachrichtenMitAntworten.png

Empfangene interne Nachrichten

InterneNachrichten.png

Liegen neue interne Nachrichten für einen Anwender vor, so erscheint das Fenster mit der Liste persönlicher Nachrichten bereits nach der Anmeldung am System im Vordergrund des Haupt-Anwendungsfensters. Neue Nachrichten befinden sich immer an oberster Position innerhalb der Liste mit rotem Symbol für deren Bearbeitungsstatus. Die einzelnen Datenspalten der Nachrichtenübersicht enthalten bereits die wesentlichen Informationen zu jeder Nachricht in dieser Reihenfolge:

Feld Beschreibung
Status Grün Gelb Rot Nachrichtenstatus
Absender Absender der Nachricht
Datum Datum und Uhrzeit, wann die Nachricht verfasst wurde
Priorität / Rückmeldung Priorität oder angeforderte Rückmeldung
Betreff Betreffzeile der Nachricht
Objektname Bezeichnung des verknüpften Datenobjekts
Modul Modul des verknüpften Datenobjekts

Falls die Breite der einzelnen Datenspalten zur Anzeige der Informationen nicht ausreichend ist, können die Spaltenbreite und Position durch Ziehen mit der Maus individuell geändert werden. Der vollständige Dateninhalt einer Spalte wird auch in einem Hinweistext angezeigt sobald man den Mauszeiger über einer Nachricht positioniert. Ein Mausklick auf die Überschrift einer Datenspalte sortiert die gesamte Nachrichtenliste nach dem entsprechenden Datenfeld.

Mit der Funktionstaste F6 öffnet sich die Nachricht in der Detailansicht, mit F7 können Sie auf die Nachricht antworten.

Nachrichtenfilter

Bei den Optionen Module und Vorgangsart es sich um Filterfunktionen für empfagene und gesendete Nachrichten. In der Voreinstellung werden immer alle Nachrichten angezeigt.

Folgende Filter stehen Ihnen zur Verfügung:

Module
Arbeitsplan Ansicht auf Arbeitsplan filtern
Stammdaten Ansicht auf Stammdaten filtern
u.s.w Ansicht auf das entsprechende Modul filtern
Vorgangsart / Priorität
Alle Einträge Alle Vorgänge anzeigen
Nur Informationen Nachrichten normaler Priorität
Kenntnisnahme bestätigt Wichtige Nachrichten mit Lesebestätigung
Aufgaben: Erledigung bestätigen Nachrichten, welche die Ausführung einer Aufgabe betreffen


Über das Prioritätsmerkmal Aufgabe können normale Nachrichten bereits beim Versand als Aufgabe deklariert werden, welche eine entsprechende Rückmeldung zum finalen Bearbeitungsstatus erforderlich machen. Die Anwendung der Nachrichtenfilter ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Trennung von normalen Nachrichten und Nachrichten der Kategorie Aufgabe.