Prüfterminverwaltung

Prüfterminverwaltung Themen: Prüfterminerinnerung Abfragezeitraum Benutzerdefinierte Info-Felder Terminliste drucken Terminliste eingrenzen / filtern

Erinnerungsfunktion für Prüf- und Instandhaltungstermine

Bei jeder Anmeldung am System überprüft die integrierte Erinnerungsfunktion die gesamte Datenbank hinsichtlich der demnächst anstehenden Termine. Die Grundeinstellung des Überwachungszeitraums kann in den Systemeinstellungen firmenspezifisch angepasst werden. Gleiches gilt für die Festlegung der beiden Warnstufen hinsichtlich einer möglichen Terminüberschreitung.

Hinweis: Der voreingestellte Abfragezeitraum von 6 Monaten (ab Beginn des aktuellen Monats) orientiert sich an der erfahrungsgemäß erforderlichen Vorbereitungszeit für die Planung von Stillständen kompletter Produktionsanlagen aufgrund der gesetzlich vorgeschrieben, wiederkehrenden Prüfungen.

Anhand der Schriftfarben innerhalb der Terminliste werden die Anwender auf die zeitliche Dringlichkeit der anstehenden Termine vom System hingewiesen:

Farbe	Stufe	Beschreibung
Rot	Hohe Warnstufe	z.B. weniger als 2 Montage Vorbereitungszeit
Orange	Mittler Warnstufe	z.B. Vorbereitungszeit: 2 bis 4 Monate
Schwarz	Niedrige Warnstufe	z.B. Vorbereitungszeit: 4 bis 6 Monate

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Erinnerungsfunktion für Prüf- und Instandhaltungstermine

Bei jeder Anmeldung am System überprüft die integrierte Erinnerungsfunktion die gesamte Datenbank hinsichtlich der demnächst anstehenden Termine. Die Grundeinstellung des Überwachungszeitraums kann in den Systemeinstellungen firmenspezifisch angepasst werden. Gleiches gilt für die Festlegung der beiden Warnstufen hinsichtlich einer möglichen Terminüberschreitung.

Hinweis: Der voreingestellte Abfragezeitraum von 6 Monaten (ab Beginn des aktuellen Monats) orientiert sich an der erfahrungsgemäß erforderlichen Vorbereitungszeit für die Planung von Stillständen kompletter Produktionsanlagen aufgrund der gesetzlich vorgeschrieben, wiederkehrenden Prüfungen.

Anhand der Schriftfarben innerhalb der Terminliste werden die Anwender auf die zeitliche Dringlichkeit der anstehenden Termine vom System hingewiesen:

Farbe	Stufe	Beschreibung
Rot	Hohe Warnstufe	z.B. weniger als 2 Montage Vorbereitungszeit
Orange	Mittler Warnstufe	z.B. Vorbereitungszeit: 2 bis 4 Monate
Schwarz	Niedrige Warnstufe	z.B. Vorbereitungszeit: 4 bis 6 Monate