Prüf- u. Mängelberichte: Unterschied zwischen den Versionen

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Da die technischen Datenblätter von Apparaten auch einen Datenblock Prüfungen umfassen, besteht eine Abhängigkeit zwischen einigen Datenfeldern des letzten Prüfberichts und dem Stammdatensatz des geprüften Equipments. Die technischen Stammdatenblätter umfassen jedoch nur die Prüfungstermine und die Rahmenbedingung der auszuführenden Prüfungen, daher ist das Protokoll zur konkreten, jeweiligen Prüfung ausschließlich im Modul <span class="module">Prüfbericht</span> einzutragen und dort nachzulesen.  
 
Da die technischen Datenblätter von Apparaten auch einen Datenblock Prüfungen umfassen, besteht eine Abhängigkeit zwischen einigen Datenfeldern des letzten Prüfberichts und dem Stammdatensatz des geprüften Equipments. Die technischen Stammdatenblätter umfassen jedoch nur die Prüfungstermine und die Rahmenbedingung der auszuführenden Prüfungen, daher ist das Protokoll zur konkreten, jeweiligen Prüfung ausschließlich im Modul <span class="module">Prüfbericht</span> einzutragen und dort nachzulesen.  
  
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Die Eingabemaske für Prüfberichte gliedert sich in die Bereiche Kopfdaten, Angaben zur durchgeführten Prüfung (Prüfliste), Bemerkungen, Dokumente und einigen optionalen Funktionen (z.B. Mängelbericht zur aktuellen Prüfung erstellen).
 
Die Eingabemaske für Prüfberichte gliedert sich in die Bereiche Kopfdaten, Angaben zur durchgeführten Prüfung (Prüfliste), Bemerkungen, Dokumente und einigen optionalen Funktionen (z.B. Mängelbericht zur aktuellen Prüfung erstellen).
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Die Verknüpfung mit dem Apparat kann durch eine Drag & Drop Mausoperation erfolgen. Der Startpunkt ist das <span class="module">Stammdaten</span>-Objekt in der <span class="module">Objektverwaltung</span>, kann aber auch eine Objektverknüpfung oder das Ergebnis einer <span class="module">Suche</span> (<span class="keyboard-key">F3</span>) sein. Durch das Loslassen des ausgewählten Objektes über dem Eingabefeld mit den Kopfdatenfeldern erfolgen automatisch im Hintergrund die Verknpüfung sowie die Übernahme einiger Kopfdatenfelder des Apparates bzw. des Gerätes.
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<u>''Alternativ zur Drag & Drop Methode''</u> kann nach Betätigen der Schaltfläche <span class="button">[[Bild:016_Behälter.png]]</span> das gewünschte Stammdatenobjekt im Anlagenbaum ausgewählt werden. Der <span class="field">Name</span> und die <span class="field">Beschreibung</span> des ausgewählten Objekts werden anschließend in den Info-Feldern neben der Bezeichnung Equipment angezeigt.
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Für den Objektname der <span class="module">Prüfberichts</span> wird vom System bereits eine Zeichenfolge vorgeschlagen: „Name_Systemdatum“.
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Diese kann vom Ersteller der <span class="module">Prüfberichts</span> ggf. geändert werden. Zusätzlich kann eine Kurzbeschreibung der Prüfung eingegeben werden, welche in der <span class="module">Objektverwaltung</span> und in weiteren Listen angezeigt wird.
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Version vom 23. Januar 2018, 14:05 Uhr

Prüfberichte werden für die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen von Apparaten nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie auch für interne Prüfungen als Betriebsmittel benötigt. Für Prüfungen von Druckbehältern nach BetrSichV lassen sich speziell auf diese Prüfungsart abgestimmte Druck-Layouts für die benötigten Prüfbescheinigungen hinterlegen.

Da die technischen Datenblätter von Apparaten auch einen Datenblock Prüfungen umfassen, besteht eine Abhängigkeit zwischen einigen Datenfeldern des letzten Prüfberichts und dem Stammdatensatz des geprüften Equipments. Die technischen Stammdatenblätter umfassen jedoch nur die Prüfungstermine und die Rahmenbedingung der auszuführenden Prüfungen, daher ist das Protokoll zur konkreten, jeweiligen Prüfung ausschließlich im Modul Prüfbericht einzutragen und dort nachzulesen.

Die Zugriffsrechte für Prüfberichte und Mängelberichte lassen sich auf die gewünschten Benutzergruppen beschränken.


PrüfUndMängelbericht.png



Anlegen einen Prüfberichts

Einen neuen Prüfbericht erstellen Sie, indem Sie in dem Verzeichnis der Objektverwaltung, wo Sie den Bericht ablegen möchten, ein neues Objekt vom Typ Prüfbericht anlegen. Nach Auswahl des Menüpunktes Neues Objekt > Prüfbericht erscheint ein Dialog zur Auswahl der auf die Prüfungsart abgestimmten Vorlage (eine Vorlage mit prüfungsspezifischen Eingabefeldern und Druckvorlage).


ObjektverwNeuesObjektPrüfbericht.png


ModulPrüfberichtVorlage.png


Hinweis: Zu jeder Vorlage lässt sich im Verwaltungsbereich des Systems ein oder mehrere Druckvorlagen zu einer Prüfungsart hinterlegen.


Nach Auswahl einer Vorlage über die Schaltfläche Übernehmen oder durch Doppelklick auf den Eintrag schließt sich dieser Dialog und es erscheint das Hauptfenster des Prüfungsmoduls zur Eingabe sämtlicher Prüfungsdaten.

Die Eingabemaske für Prüfberichte gliedert sich in die Bereiche Kopfdaten, Angaben zur durchgeführten Prüfung (Prüfliste), Bemerkungen, Dokumente und einigen optionalen Funktionen (z.B. Mängelbericht zur aktuellen Prüfung erstellen).

ModulPrüfbericht.png

Kopfdaten zur Prüfung angeben

Bei der Verknüpfung es neuen Prüfberichts mit dem Stammdatensatz des zugehörigen Equipments werden die Kopfdaten der Datenmaske bereits automatisch ausgefüllt.

Die Verknüpfung mit dem Apparat kann durch eine Drag & Drop Mausoperation erfolgen. Der Startpunkt ist das Stammdaten-Objekt in der Objektverwaltung, kann aber auch eine Objektverknüpfung oder das Ergebnis einer Suche (F3) sein. Durch das Loslassen des ausgewählten Objektes über dem Eingabefeld mit den Kopfdatenfeldern erfolgen automatisch im Hintergrund die Verknpüfung sowie die Übernahme einiger Kopfdatenfelder des Apparates bzw. des Gerätes.

Alternativ zur Drag & Drop Methode kann nach Betätigen der Schaltfläche 016 Behälter.png das gewünschte Stammdatenobjekt im Anlagenbaum ausgewählt werden. Der Name und die Beschreibung des ausgewählten Objekts werden anschließend in den Info-Feldern neben der Bezeichnung Equipment angezeigt.

Für den Objektname der Prüfberichts wird vom System bereits eine Zeichenfolge vorgeschlagen: „Name_Systemdatum“.

Diese kann vom Ersteller der Prüfberichts ggf. geändert werden. Zusätzlich kann eine Kurzbeschreibung der Prüfung eingegeben werden, welche in der Objektverwaltung und in weiteren Listen angezeigt wird.


ModulPrüfberichtStammdatenAuswahl.png

Prüfberichte werden für die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen von Apparaten nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie auch für interne Prüfungen als Betriebsmittel benötigt. Für Prüfungen von Druckbehältern nach BetrSichV lassen sich speziell auf diese Prüfungsart abgestimmte Druck-Layouts für die benötigten Prüfbescheinigungen hinterlegen.

Da die technischen Datenblätter von Apparaten auch einen Datenblock Prüfungen umfassen, besteht eine Abhängigkeit zwischen einigen Datenfeldern des letzten Prüfberichts und dem Stammdatensatz des geprüften Equipments. Die technischen Stammdatenblätter umfassen jedoch nur die Prüfungstermine und die Rahmenbedingung der auszuführenden Prüfungen, daher ist das Protokoll zur konkreten, jeweiligen Prüfung ausschließlich im Modul Prüfbericht einzutragen und dort nachzulesen.

Die Zugriffsrechte> für Prüfberichte und Mängelberichte lassen sich auf die gewünschten Benutzergruppen beschränken.


PrüfUndMängelbericht.png


Inhaltsverzeichnis


Anlegen einen Prüfberichts

Einen neuen Prüfbericht erstellen Sie, indem Sie in dem Verzeichnis der Objektverwaltung, wo Sie den Bericht ablegen möchten, ein neues Objekt vom Typ Prüfbericht anlegen. Nach Auswahl des Menüpunktes Neues Objekt > Prüfbericht erscheint ein Dialog zur Auswahl der auf die Prüfungsart abgestimmten Vorlage (eine Vorlage mit prüfungsspezifischen Eingabefeldern und Druckvorlage).


ObjektverwNeuesObjektPrüfbericht.png


ModulPrüfberichtVorlage.png


Hinweis: Zu jeder Vorlage lässt sich im Verwaltungsbereich des Systems ein oder mehrere Druckvorlagen zu einer Prüfungsart hinterlegen.


Nach Auswahl einer Vorlage über die Schaltfläche Übernehmen oder durch Doppelklick auf den Eintrag schließt sich dieser Dialog und es erscheint das Hauptfenster des Prüfungsmoduls zur Eingabe sämtlicher Prüfungsdaten.

Die Eingabemaske für Prüfberichte gliedert sich in die Bereiche Kopfdaten, Angaben zur durchgeführten Prüfung (Prüfliste), Bemerkungen, Dokumente und einigen optionalen Funktionen (z.B. Mängelbericht zur aktuellen Prüfung erstellen).