Prüf- u. Mängelberichte: Unterschied zwischen den Versionen

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(Stammdaten Apparat: Letzte und nächste Prüfungstermine aktualisieren)
(Kopfdaten zur Prüfung angeben)
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Version vom 23. Januar 2018, 14:46 Uhr

Prüfberichte werden für die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen von Apparaten nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie auch für interne Prüfungen als Betriebsmittel benötigt. Für Prüfungen von Druckbehältern nach BetrSichV lassen sich speziell auf diese Prüfungsart abgestimmte Druck-Layouts für die benötigten Prüfbescheinigungen hinterlegen.

Da die technischen Datenblätter von Apparaten auch einen Datenblock Prüfungen umfassen, besteht eine Abhängigkeit zwischen einigen Datenfeldern des letzten Prüfberichts und dem Stammdatensatz des geprüften Equipments. Die technischen Stammdatenblätter umfassen jedoch nur die Prüfungstermine und die Rahmenbedingung der auszuführenden Prüfungen, daher ist das Protokoll zur konkreten, jeweiligen Prüfung ausschließlich im Modul Prüfbericht einzutragen und dort nachzulesen.

Die Zugriffsrechte für Prüfberichte und Mängelberichte lassen sich auf die gewünschten Benutzergruppen beschränken.


PrüfUndMängelbericht.png



Anlegen einen Prüfberichts

Einen neuen Prüfbericht erstellen Sie, indem Sie in dem Verzeichnis der Objektverwaltung, wo Sie den Bericht ablegen möchten, ein neues Objekt vom Typ Prüfbericht anlegen. Nach Auswahl des Menüpunktes Neues Objekt > Prüfbericht erscheint ein Dialog zur Auswahl der auf die Prüfungsart abgestimmten Vorlage (eine Vorlage mit prüfungsspezifischen Eingabefeldern und Druckvorlage).


ObjektverwNeuesObjektPrüfbericht.png


ModulPrüfberichtVorlage.png


Hinweis: Zu jeder Vorlage lässt sich im Verwaltungsbereich des Systems ein oder mehrere Druckvorlagen zu einer Prüfungsart hinterlegen.


Nach Auswahl einer Vorlage über die Schaltfläche Übernehmen oder durch Doppelklick auf den Eintrag schließt sich dieser Dialog und es erscheint das Hauptfenster des Prüfungsmoduls zur Eingabe sämtlicher Prüfungsdaten.

Die Eingabemaske für Prüfberichte gliedert sich in die Bereiche Kopfdaten, Angaben zur durchgeführten Prüfung (Prüfliste), Bemerkungen, Dokumente und einigen optionalen Funktionen (z.B. Mängelbericht zur aktuellen Prüfung erstellen).

ModulPrüfbericht.png

Kopfdaten zur Prüfung angeben

Bei der Verknüpfung es neuen Prüfberichts mit dem Stammdatensatz des zugehörigen Equipments werden die Kopfdaten der Datenmaske bereits automatisch ausgefüllt.

Die Verknüpfung mit dem Apparat kann durch eine Drag & Drop Mausoperation erfolgen. Der Startpunkt ist das Stammdaten-Objekt in der Objektverwaltung, kann aber auch eine Objektverknüpfung oder das Ergebnis einer Suche (F3) sein. Durch das Loslassen des ausgewählten Objektes über dem Eingabefeld mit den Kopfdatenfeldern erfolgen automatisch im Hintergrund die Verknpüfung sowie die Übernahme einiger Kopfdatenfelder des Apparates bzw. des Gerätes.

Alternativ zur Drag & Drop Methode kann nach Betätigen der Schaltfläche 016 Behälter.png das gewünschte Stammdatenobjekt im Anlagenbaum ausgewählt werden. Der Name und die Beschreibung des ausgewählten Objekts werden anschließend in den Info-Feldern neben der Bezeichnung Equipment angezeigt.

Für den Objektname der Prüfberichts wird vom System bereits eine Zeichenfolge vorgeschlagen: „Name_Systemdatum“.

Diese kann vom Ersteller der Prüfberichts ggf. geändert werden. Zusätzlich kann eine Kurzbeschreibung der Prüfung eingegeben werden, welche in der Objektverwaltung und in weiteren Listen angezeigt wird.


ModulPrüfberichtStammdatenAuswahl.png

Prüfdatum eintragen

Die Art der durchgeführten Prüfung/en wird/werden in der Prüfliste innerhalb des Datenblocks Prüfungen angegeben. Bemerkungen zur durchgeführten Prüfung können als formatierbarer Text im unteren Kommentarfeld eingeben oder ggf. aus anderen Programmen über die Zwischenablage eingefügt werden.

Für die Prüfbescheinigung sind folgende Angaben erforderlich:

  • Datum der Prüfung
  • Prüfer (KP, ZÜ, BP, IP)
  • Prüfungsart (laut Prüfliste)
  • Nächste Prüfung
  • Bearbeitungstatus mit Datum

Darüber hinaus können noch optionale Angaben zur Prüfung gemacht werden:

  • Instandhaltungs-Schlüssel zur Charakterisierung der Prüfung
  • Verknüpfung einer Person aus der Kontaktliste des Systems mit der Prüfung
  • Zuständigkeit für die Ausführung der nächsten Prüfung


Mit dem Speichern SymbolSave.png des Prüfberichts werden alle Angaben permanent in der Datenbank gespeichert.


ModulPrüfberichtPrüfliste.png


Prüfbescheinigung ausdrucken

Die Bescheinigung über die durchgeführte Prüfung wird beim Druckvorgang generiert. Das zur Prüfungsart passende Druckvorlage wird vom System-Administrator über die entsprechende Berichtsfunktion innerhalb der Vorlagenverwaltung voreingestellt.


ModulPrüfberichtDrucken.png


Letzte und nächste Prüfungstermine aktualisieren

Im Stammdatenblock Prüfungen sind bei jedem Equipment neben den feststehenden Rahmenbedingungen der wiederkehrenden Prüfungen auch Angaben zur letzten und nächsten vorgeschriebenen Prüfung zu finden. Nach Durchführung und Endabnahme einer Prüfung müssen diese Angaben anhand der letzten Prüfungsberichte aktualisiert werden. Das Prüfungs-Modul unterstützt den Anwender bei der Übernahme des Prüfungsdatums in die Stammdaten des Equipments. Über die Schaltfläche Prüfungstermine Equipment aktualisieren (im Bereich Weitere Aktion/ Aufträge des Prüfungsmoduls) lässt sich der Stammdatensatz des geprüften Apparates aufrufen. Im Datenblock Prüfungen müssen nur Datenfelder vom Typ Datum unter Berücksichtigung der aktuell durchgeführten Prüfungsart geändert werden (letzte/ nächste innere Prüfung, letzte/ nächste äußere Prüfung oder letzte/ nächste Druckprüfung).

Prüfberichte werden für die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen von Apparaten nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie auch für interne Prüfungen als Betriebsmittel benötigt. Für Prüfungen von Druckbehältern nach BetrSichV lassen sich speziell auf diese Prüfungsart abgestimmte Druck-Layouts für die benötigten Prüfbescheinigungen hinterlegen.

Da die technischen Datenblätter von Apparaten auch einen Datenblock Prüfungen umfassen, besteht eine Abhängigkeit zwischen einigen Datenfeldern des letzten Prüfberichts und dem Stammdatensatz des geprüften Equipments. Die technischen Stammdatenblätter umfassen jedoch nur die Prüfungstermine und die Rahmenbedingung der auszuführenden Prüfungen, daher ist das Protokoll zur konkreten, jeweiligen Prüfung ausschließlich im Modul Prüfbericht einzutragen und dort nachzulesen.

Die Zugriffsrechte für Prüfberichte und Mängelberichte lassen sich auf die gewünschten Benutzergruppen beschränken.


PrüfUndMängelbericht.png



Anlegen einen Prüfberichts

Einen neuen Prüfbericht erstellen Sie, indem Sie in dem Verzeichnis der Objektverwaltung, wo Sie den Bericht ablegen möchten, ein neues Objekt vom Typ Prüfbericht anlegen. Nach Auswahl des Menüpunktes Neues Objekt > Prüfbericht erscheint ein Dialog zur Auswahl der auf die Prüfungsart abgestimmten Vorlage (eine Vorlage mit prüfungsspezifischen Eingabefeldern und Druckvorlage).


ObjektverwNeuesObjektPrüfbericht.png


ModulPrüfberichtVorlage.png


Hinweis: Zu jeder Vorlage lässt sich im Verwaltungsbereich des Systems ein oder mehrere Druckvorlagen zu einer Prüfungsart hinterlegen.


Nach Auswahl einer Vorlage über die Schaltfläche Übernehmen oder durch Doppelklick auf den Eintrag schließt sich dieser Dialog und es erscheint das Hauptfenster des Prüfungsmoduls zur Eingabe sämtlicher Prüfungsdaten.

Die Eingabemaske für Prüfberichte gliedert sich in die Bereiche Kopfdaten, Angaben zur durchgeführten Prüfung (Prüfliste), Bemerkungen, Dokumente und einigen optionalen Funktionen (z.B. Mängelbericht zur aktuellen Prüfung erstellen).

ModulPrüfbericht.png

Kopfdaten zur Prüfung angeben

Bei der Verknüpfung es neuen Prüfberichts mit dem Stammdatensatz des zugehörigen Equipments werden die Kopfdaten der Datenmaske bereits automatisch ausgefüllt.

Die Verknüpfung mit dem Apparat kann durch eine Drag & Drop Mausoperation erfolgen. Der Startpunkt ist das Stammdaten-Objekt in der Objektverwaltung, kann aber auch eine Objektverknüpfung oder das Ergebnis einer Suche (F3) sein. Durch das Loslassen des ausgewählten Objektes über dem Eingabefeld mit den Kopfdatenfeldern erfolgen automatisch im Hintergrund die Verknpüfung sowie die Übernahme einiger Kopfdatenfelder des Apparates bzw. des Gerätes.

Alternativ zur Drag & Drop Methode kann nach Betätigen der Schaltfläche 016 Behälter.png das gewünschte Stammdatenobjekt im Anlagenbaum ausgewählt werden. Der Name und die Beschreibung des ausgewählten Objekts werden anschließend in den Info-Feldern neben der Bezeichnung Equipment angezeigt.

Für den Objektname der Prüfberichts wird vom System bereits eine Zeichenfolge vorgeschlagen: „Name_Systemdatum“.

Diese kann vom Ersteller der Prüfberichts ggf. geändert werden. Zusätzlich kann eine Kurzbeschreibung der Prüfung eingegeben werden, welche in der Objektverwaltung und in weiteren Listen angezeigt wird.


ModulPrüfberichtStammdatenAuswahl.png

Prüfdatum eintragen

Die Art der durchgeführten Prüfung/en wird/werden in der Prüfliste innerhalb des Datenblocks Prüfungen angegeben. Bemerkungen zur durchgeführten Prüfung können als formatierbarer Text im unteren Kommentarfeld eingeben oder ggf. aus anderen Programmen über die Zwischenablage eingefügt werden.

Für die Prüfbescheinigung sind folgende Angaben erforderlich:

  • Datum der Prüfung
  • Prüfer (KP, ZÜ, BP, IP)
  • Prüfungsart (laut Prüfliste)
  • Nächste Prüfung
  • Bearbeitungstatus mit Datum

Darüber hinaus können noch optionale Angaben zur Prüfung gemacht werden:

  • Instandhaltungs-Schlüssel zur Charakterisierung der Prüfung
  • Verknüpfung einer Person aus der Kontaktliste des Systems mit der Prüfung
  • Zuständigkeit für die Ausführung der nächsten Prüfung


Mit dem Speichern SymbolSave.png des Prüfberichts werden alle Angaben permanent in der Datenbank gespeichert.


ModulPrüfberichtPrüfliste.png


Prüfbescheinigung ausdrucken

Die Bescheinigung über die durchgeführte Prüfung wird beim Druckvorgang generiert. Das zur Prüfungsart passende Druckvorlage wird vom System-Administrator über die entsprechende Berichtsfunktion innerhalb der Vorlagenverwaltung voreingestellt.


ModulPrüfberichtDrucken.png


Letzte und nächste Prüfungstermine aktualisieren

Im Stammdatenblock Prüfungen sind bei jedem Equipment neben den feststehenden Rahmenbedingungen der wiederkehrenden Prüfungen auch Angaben zur letzten und nächsten vorgeschriebenen Prüfung zu finden. Nach Durchführung und Endabnahme einer Prüfung müssen diese Angaben anhand der letzten Prüfungsberichte aktualisiert werden. Das Prüfungs-Modul unterstützt den Anwender bei der Übernahme des Prüfungsdatums in die Stammdaten des Equipments. Über die Schaltfläche Prüfungstermine Equipment aktualisieren (im Bereich Weitere Aktion/ Aufträge des Prüfungsmoduls) lässt sich der Stammdatensatz des geprüften Apparates aufrufen. Im Datenblock Prüfungen müssen nur Datenfelder vom Typ Datum unter Berücksichtigung der aktuell durchgeführten Prüfungsart geändert werden (letzte/ nächste innere Prüfung, letzte/ nächste äußere Prüfung oder letzte/ nächste Druckprüfung).