Prüf- u. Mängelberichte: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 23. Januar 2018, 14:46 Uhr
Prüfberichte werden für die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen von Apparaten nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie auch für interne Prüfungen als Betriebsmittel benötigt. Für Prüfungen von Druckbehältern nach BetrSichV lassen sich speziell auf diese Prüfungsart abgestimmte Druck-Layouts für die benötigten Prüfbescheinigungen hinterlegen.
Da die technischen Datenblätter von Apparaten auch einen Datenblock Prüfungen umfassen, besteht eine Abhängigkeit zwischen einigen Datenfeldern des letzten Prüfberichts und dem Stammdatensatz des geprüften Equipments. Die technischen Stammdatenblätter umfassen jedoch nur die Prüfungstermine und die Rahmenbedingung der auszuführenden Prüfungen, daher ist das Protokoll zur konkreten, jeweiligen Prüfung ausschließlich im Modul Prüfbericht einzutragen und dort nachzulesen.
Die Zugriffsrechte für Prüfberichte und Mängelberichte lassen sich auf die gewünschten Benutzergruppen beschränken.
Inhaltsverzeichnis
Anlegen einen Prüfberichts
Einen neuen Prüfbericht erstellen Sie, indem Sie in dem Verzeichnis der Objektverwaltung, wo Sie den Bericht ablegen möchten, ein neues Objekt vom Typ Prüfbericht anlegen. Nach Auswahl des Menüpunktes erscheint ein Dialog zur Auswahl der auf die Prüfungsart abgestimmten Vorlage (eine Vorlage mit prüfungsspezifischen Eingabefeldern und Druckvorlage).
Hinweis: Zu jeder Vorlage lässt sich im Verwaltungsbereich des Systems ein oder mehrere Druckvorlagen zu einer Prüfungsart hinterlegen.
Nach Auswahl einer Vorlage über die Schaltfläche oder durch Doppelklick auf den Eintrag schließt sich dieser Dialog und es erscheint das Hauptfenster des Prüfungsmoduls zur Eingabe sämtlicher Prüfungsdaten.
Die Eingabemaske für Prüfberichte gliedert sich in die Bereiche Kopfdaten, Angaben zur durchgeführten Prüfung (Prüfliste), Bemerkungen, Dokumente und einigen optionalen Funktionen (z.B. Mängelbericht zur aktuellen Prüfung erstellen).
Kopfdaten zur Prüfung angeben
Bei der Verknüpfung es neuen Prüfberichts mit dem Stammdatensatz des zugehörigen Equipments werden die Kopfdaten der Datenmaske bereits automatisch ausgefüllt.
Die Verknüpfung mit dem Apparat kann durch eine Drag & Drop Mausoperation erfolgen. Der Startpunkt ist das Stammdaten-Objekt in der Objektverwaltung, kann aber auch eine Objektverknüpfung oder das Ergebnis einer Suche (F3) sein. Durch das Loslassen des ausgewählten Objektes über dem Eingabefeld mit den Kopfdatenfeldern erfolgen automatisch im Hintergrund die Verknpüfung sowie die Übernahme einiger Kopfdatenfelder des Apparates bzw. des Gerätes.
Alternativ zur Drag & Drop Methode kann nach Betätigen der Schaltfläche Name und die Beschreibung des ausgewählten Objekts werden anschließend in den Info-Feldern neben der Bezeichnung Equipment angezeigt.
das gewünschte Stammdatenobjekt im Anlagenbaum ausgewählt werden. DerFür den Objektname der Prüfberichts wird vom System bereits eine Zeichenfolge vorgeschlagen: „Name_Systemdatum“.
Diese kann vom Ersteller der Prüfberichts ggf. geändert werden. Zusätzlich kann eine Kurzbeschreibung der Prüfung eingegeben werden, welche in der Objektverwaltung und in weiteren Listen angezeigt wird.
Prüfdatum eintragen
Die Art der durchgeführten Prüfung/en wird/werden in der Prüfliste innerhalb des Datenblocks Prüfungen angegeben. Bemerkungen zur durchgeführten Prüfung können als formatierbarer Text im unteren Kommentarfeld eingeben oder ggf. aus anderen Programmen über die Zwischenablage eingefügt werden.
Für die Prüfbescheinigung sind folgende Angaben erforderlich:
- Datum der Prüfung
- Prüfer (KP, ZÜ, BP, IP)
- Prüfungsart (laut Prüfliste)
- Nächste Prüfung
- Bearbeitungstatus mit Datum
Darüber hinaus können noch optionale Angaben zur Prüfung gemacht werden:
- Instandhaltungs-Schlüssel zur Charakterisierung der Prüfung
- Verknüpfung einer Person aus der Kontaktliste des Systems mit der Prüfung
- Zuständigkeit für die Ausführung der nächsten Prüfung
Mit dem Speichern des Prüfberichts werden alle Angaben permanent in der Datenbank gespeichert.
Prüfbescheinigung ausdrucken
Die Bescheinigung über die durchgeführte Prüfung wird beim Druckvorgang generiert. Das zur Prüfungsart passende Druckvorlage wird vom System-Administrator über die entsprechende Berichtsfunktion innerhalb der Vorlagenverwaltung voreingestellt.
Letzte und nächste Prüfungstermine aktualisieren
Im Stammdatenblock Prüfungen sind bei jedem Equipment neben den feststehenden Rahmenbedingungen der wiederkehrenden Prüfungen auch Angaben zur letzten und nächsten vorgeschriebenen Prüfung zu finden. Nach Durchführung und Endabnahme einer Prüfung müssen diese Angaben anhand der letzten Prüfungsberichte aktualisiert werden. Das Prüfungs-Modul unterstützt den Anwender bei der Übernahme des Prüfungsdatums in die Stammdaten des Equipments. Über die Schaltfläche Prüfungstermine Equipment aktualisieren (im Bereich des Prüfungsmoduls) lässt sich der Stammdatensatz des geprüften Apparates aufrufen. Im Datenblock Prüfungen müssen nur Datenfelder vom Typ Datum unter Berücksichtigung der aktuell durchgeführten Prüfungsart geändert werden (letzte/ nächste innere Prüfung, letzte/ nächste äußere Prüfung oder letzte/ nächste Druckprüfung).